გარიგების დადება ან სამთავრობო სააგენტოსთან დაკავშირება, როგორც წესი, მოითხოვს დოკუმენტების დამოწმებულ ასლებს. ეს შეიძლება იყოს ხელშეკრულების ასლები, პასპორტის ან სამუშაო წიგნის ასლები. სერტიფიცირების განხორციელების მთავარი გზა არის ნოტარიუსთან დაკავშირება, მაგრამ არსებობს სხვა ვარიანტები.
დოკუმენტის სერტიფიკაციის მეთოდები
დოკუმენტების სერთიფიკაცია შეიძლება განხორციელდეს რამდენიმე გზით, იმისდა მიხედვით, თუ ვინ კონკრეტულად ვინ დასჭირდება ხელი ხელში: ორგანიზაცია, ინდივიდუალური მეწარმე თუ ინდივიდუალური პირი.
1. უშუალო მიმართვა ნოტარიუსთან საცხოვრებელ ადგილზე. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა გაარკვიოთ, თუ სად მდებარეობს ოლქის ნოტარიუსის ოფისი და მიდით მასთან სამუშაო საათებში ასლების დამოწმებისთვის. სპეციალისტის დატვირთვიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ შეადგინოთ დოკუმენტები, ან დახარჯოთ ნახევარი საათი ან მეტი, თქვენი რიგის მოლოდინით. თუ დიდი სამუშაოა მოსალოდნელი, მაშინ არ არის გამორიცხული, რომ წინასწარ მოგიწიოთ ნოტარიუსთან შეხვედრა. იგივე სერვისის მიღება შეგიძლიათ კერძო სპეციალისტისგან.
2. ნოტარიუსის გამგზავრება პირის ან ორგანიზაციის მისამართზე. ამ შემთხვევაში საკმარისია ნოტარიუსის ოფისის ტელეფონის შეძენა, რათა წინასწარ განვიხილოთ მისი ჩამოსვლის პირობები და სამუშაოს მოცულობა. ხშირად ამ შესაძლებლობას იყენებენ მცირე ფირმები, ინდივიდუალური მეწარმეები და ადამიანები, რომლებსაც არ აქვთ შესაძლებლობა დამოუკიდებლად მოვიდნენ ნოტარიუსის ოფისში.
3. ასლების თვითსერთიფიკაცია. მსხვილი კომპანიებისა და ორგანიზაციებისათვის ეს მეთოდი ოპტიმალურია, ვინაიდან მათ თავად აქვთ უფლება დაადასტურონ მათ ხელთ არსებული დოკუმენტების ასლები.
4. დამოწმებული ასლებისა და ასლების შეკვეთა ორიგინალის მითითებით საჯარო სერვისების ვებ – გვერდზე. ეს რესურსი შეიცავს დოკუმენტების დიდ ჩამონათვალს, რომელთა ასლების შეკვეთა შეუძლია ფიზიკურ ან იურიდიულ პირს. მაგალითად, სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის ასლი.
რა გჭირდებათ დოკუმენტების დასადასტურებლად
იმისათვის, რომ სწორად და დროულად შეადგინოთ და დაადასტუროთ საჭირო დოკუმენტის ასლი, თან უნდა იქონიოთ:
• პასპორტი;
• დამოწმებული დოკუმენტი;
• დამოწმებული დოკუმენტის ასლი;
• ნოტარიუსის მომსახურებისთვის გარკვეული თანხის გადახდა, რომლის გარკვევა შესაძლებელია თითოეულ კონკრეტულ ოფისში ტელეფონით.
ასევე, ასლების დამოწმების პროცედურის ჩასატარებლად შეიძლება საჭირო გახდეს დამატებითი დოკუმენტები:
• მინდობილობა, რომელიც აძლევს უფლებას დაადასტუროს სხვა პირის დოკუმენტების ასლები;
• დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს უფასო სანოტარო მომსახურებას ან შემცირებული განაკვეთით გაწეულ მომსახურებას;
• დოკუმენტი, რომელიც აძლევს ნოტარიუსს სახლში უფასოდ დარეკვის უფლებას;
• კონკრეტული ორგანიზაციის დოკუმენტების ასლების დამოწმების უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტი.
ჩვენ ვადასტურებთ დოკუმენტებს სახლში
თუ თქვენ ან თქვენს ახლობლებს არ გაქვთ შესაძლებლობა პირადად ეწვიოთ სანოტარო ბიუროს დოკუმენტის ასლების დასადასტურებლად, მაშინ თქვენს სახლში სპეციალისტის მოწვევა შეიძლება. ამისათვის იპოვნეთ ნოტარიუსის ტელეფონის ნომერი დირექტორიაში ან ორგანიზაციის ვებგვერდზე. დარეკვით, შეგვატყობინეთ თქვენი საჭიროების შესახებ. მდივანი დაგეხმარებათ ფასებისა და მომსახურების მახასიათებლებში, რის შემდეგაც შეგიძლიათ შეთანხმდეთ სპეციალისტის ჩამოსვლის დროზე. ცოტა ხნით ადრე, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ მოამზადოთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ მომსახურების უზრუნველსაყოფად: დოკუმენტები, ნოტარიუსის ხელსაყრელი ადგილი სამუშაოდ, ფული.
