ხშირად, თანამშრომლები მიმართავენ პერსონალის განყოფილებას თხოვნით, დაადასტურონ სამუშაო წიგნის ასლი, რომელიც ბანკს უნდა წარუდგინონ სესხის მისაღებად. თუ ორგანიზაციაში სამუშაო წიგნების შენახვა, შენახვა და ჩაწერა ხართ პასუხისმგებელი და ასეთი მოვალეობა ბრძანებით დაეკისრებათ, სამუშაო წიგნის ასლის დამოწმება მოგიწევთ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სთხოვეთ თანამშრომელს, რომელმაც სთხოვა ბანკისთვის დაემტკიცებინა სამუშაო წიგნის ასლი, დაწერა განცხადება სამუშაო წიგნის დამოწმებული ასლის გაცემის შესახებ. თქვენ უნდა შეასრულოთ მისი მოთხოვნა არაუგვიანეს სამი სამუშაო დღისა იმ დღიდან, როდესაც თანამშრომელი მიმართავს ასეთ განცხადებას.
ნაბიჯი 2
სამუშაო წიგნის ყველა შევსებული ფურცლის ასლის გაკეთება, მისი პირველი გვერდის ჩათვლით, მიუთითეთ მისი მფლობელის გვარი, სახელი და სახელი. ბოლო გვერდის ასლზე, კალმში ჩადეთ წარწერა "მუშაობს დღემდე პოზიციაზე …", მიუთითეთ თქვენი პოზიცია, ხელი მოაწერეთ, გაშიფრეთ ხელმოწერა, დააწკაპუნეთ ასლის დამოწმების თარიღზე და ბეჭდის ბეჭედზე. HR განყოფილება.
ნაბიჯი 3
დაადასტურეთ სამუშაო წიგნის ყველა ფურცლის ასლები, ქვედა გვერდზე მარცხენა კუთხეში თითოეულ გვერდზე დადეთ შტამპი წარწერით "True" (თუ ასეთი ბეჭედი არ გაქვთ, ამ წარწერის გაკეთება შესაძლებელია ხელით). ქვემოთ ჩამოთვალეთ თქვენი პოზიცია, ხელმოწერა, ხელმოწერის ხელმოწერა და დამოწმების თარიღი.
ნაბიჯი 4
ჩამოყაროს თანამშრომლის სამუშაო წიგნის ასლების ფურცლები. გვერდები კალმით აღრიცხეთ ქვედა მარჯვენა კუთხეში. დაკეცილი ფურცლების მაქმანი. ბოლო ფურცლის უკანა მხარეს, იმ ადგილას, სადაც ძაფის ბოლოები დამაგრებულია, წებეთ ფურცლის ფურცელი წარწერით "დანომრილი და ჩამაგრებული (რიცხვი) გვერდები", განათავსეთ თარიღი, მიუთითეთ თქვენი პოზიცია, ინიციალები და დადეთ ხელმოწერა.. დამაგრეთ ფურცლების ნაკერი HR განყოფილების ბეჭდით.
