ბიზნესსა და ყოველდღიურ ცხოვრებაში არა მხოლოდ საქონლის რეალიზაცია ხდება, არამედ მომსახურების გაწევაც. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში საჭიროა ყურადღება მიაქციონ გაწეული და მიღებული მომსახურების სწორად დიზაინს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მომსახურების მიწოდების დიზაინი დამოკიდებულია იმაზე, თუ ვინ არის ხელშეკრულების მხარე და რა ფორმით არის დადებული. ასე რომ, თუ სხვადასხვა საყოფაცხოვრებო მომსახურებაა გათვალისწინებული, ამ შემთხვევაში, როგორც წესი, დგება ზეპირი შეთანხმება და დგება ქვითარი ან ჩეკი. მიუხედავად ამ დოკუმენტის ტიპისა, იგი მიუთითებს მომსახურების დასახელებას, მათ ღირებულებას და გადახდის წესს. ქვითარი ასევე უნდა შეიცავდეს დამკვეთისა და კონტრაქტორის ხელმოწერებს. გარდა ამისა, ქვითარი განსაზღვრავს საგარანტიო პერიოდს, რომლის განმავლობაშიც მომსახურების მიმღებს შეუძლია წარუდგინოს თავისი პრეტენზიები კონტრაქტორს. ზოგიერთ შემთხვევაში, მომსახურების მიწოდების ქვითარი შეიძლება გაიცეს მკაცრი ანგარიშგების ფორმებზე.
ნაბიჯი 2
თუ ორივე მხარეს მომსახურების მიწოდების ხელშეკრულების მხარეები არიან იურიდიული პირები ან ინდივიდუალური მეწარმეები, მაშინ მისი შესრულების შემდეგ დგება მომსახურების მიღების და გადაცემის აქტი. ეს, კონკრეტულ ხელშეკრულებაზე მითითებით, მიუთითებს გაწეული მომსახურების ჩამონათვალს, მათ მოცულობასა და ღირებულებას. ამასთან, ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების პრობლემების თავიდან აცილების მიზნით, აქტში უნდა ჩაიწეროს მომსახურების ვადა. ასევე, აქტში უნდა დაფიქსირდეს მომხმარებლის მხრიდან კომენტარის არარსებობა გაწეული მომსახურების რაოდენობასა და ხარისხთან დაკავშირებით.
ნაბიჯი 3
გაწეული მომსახურების რეგისტრაციისას, დღგ-ის გადამხდელებს შორის უნდა გაიცეს ინვოისი. ეს ასევე არის მომსახურების გაწევის დამადასტურებელი დოკუმენტი. სხვა დეტალების გარდა, ინვოისი უნდა მიეთითოს ნომენკლატურის, მოცულობისა და გაწეული მომსახურების საზომი ერთეულების, აგრეთვე მათი ღირებულების შესახებ (ერთეულზე და მთლიანზე). ინვოისის არსებობა მომსახურების მიმღებს მისცემს დღგ-ს გადასახადის შემცირების უფლებას.
ნაბიჯი 4
საგადასახადო ორგანოებთან დაკავშირებული პრობლემების თავიდან აცილების მიზნით, აქტში მაქსიმალურად დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი გაწეული მომსახურება. მაგალითად, მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ აქტში მიუთითოთ კონსულტაციისა და სხვა მსგავსი მომსახურებების გაწევა, არამედ იმის გაშიფვრაც, თუ რისგან შედგება. თუ მომსახურების მიწოდების შედეგად რაიმე ინფორმაცია ან დოკუმენტი გადაეცა მომხმარებელს, ეს ასევე უნდა აღინიშნოს აქტში.
