სამუშაო წიგნი არის "ჩაცმის" ნაწილი, რომლითაც მათ მიესალმებიან. დასაქმების პრობლემის გადაჭრისას, მისი სწორი დიზაინი დამატებითი პლუსია თანამდებობაზე კანდიდატის არჩევისას. ამიტომ, ამ დოკუმენტის მნიშვნელობა და შეცდომის გარეშე ყველაფრის გაკეთების აუცილებლობა არ შეიძლება შეფასდეს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამუშაო წიგნში შესვლის ზოგადი წესები შემდეგია: • ჩანაწერი კეთდება რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ენაზე, ე.ი. რუსულად. იმ შემთხვევაში, თუ საწარმო მდებარეობს რომელიმე რესპუბლიკის ტერიტორიაზე, რომელსაც აქვს საკუთარი სახელმწიფო ენა, დასაშვებია ჩანაწერების გაკეთება ორ ენაზე (რუსულ და ეროვნულ).
• წერისთვის გამოიყენეთ შადრევნის კალამი, გელი ან ბურთულიანი კალამი შავი, ლურჯი ან მეწამული მელნით, რომელიც მდგრადია სინათლისა და წყლის მიმართ.
• Strikethrough რედაქტირება დაშვებულია მხოლოდ თანამშრომლის დეტალების გვერდზე. გვარის, განათლების ან კვალიფიკაციის შეცვლისას ძველი ჩანაწერი გადაიკვეთება ერთი სტრიქონით, იწერება ახალი. დოკუმენტის ბმული (ცვლილებების საფუძველი) ყდის შიგნით, დამოწმებულია პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით და ბეჭდით. სამუშაო წიგნის სხვა ნაწილებში აკრძალულია არასწორი ჩანაწერების გადაკვეთა.
• ჩანაწერების გაკეთებისას, სიტყვების აბრევიატურა არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას, ყველა სიტყვა იწერება სრულად (არა გამზ., მაგრამ შეკვეთა; არა შრომის კოდექსი, არამედ შრომის კოდექსი და ა.შ.).
• აუცილებელია დაიცვან ჩანაწერების თანმიმდევრული ნუმერაცია არაბული ციფრებით სექციების მიხედვით.
ნაბიჯი 2
სამუშაო წიგნის შევსების თავისებურებები განყოფილების მიხედვით.
განყოფილება "ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ" შევსებულია პირდაპირი პასუხებით. ყველა ძირითადი მონაცემები აღებულია წარმოდგენილი დოკუმენტიდან (პასპორტი).
დაბადების თარიღი, ისევე როგორც დასრულების თარიღი, სრულად იწერება (მაგალითად, 2010 წლის 20 ივლისი); იმ თანამშრომლის ხელმოწერა, რომელმაც შეავსო სამუშაო წიგნი, უნდა იკითხებოდეს (უმჯობესია უბრალოდ დაწეროთ თქვენი გვარი).
"განათლება" სტრიქონი ივსება საგანმანათლებლო დოკუმენტის საფუძველზე. Ეს შეიძლება იყოს:
"ძირითადი ზოგადი", "საშუალო" (სკოლა);
"დაწყებითი პროფესიული" (სკოლა);
"საშუალო პროფესიული" (კოლეჯი, ტექნიკური სკოლა);
"არასრული უმაღლესი განათლება" (სასწავლო მინიმუმ 3 კურსი)
"უმაღლესი" (უნივერსიტეტი) და ა.შ.
სტრიქონი "პროფესია, სპეციალობა" ივსება მხოლოდ მაშინ, როდესაც არსებობს მიღებული სპეციალობის დამადასტურებელი დოკუმენტი. მაგალითად, წერია "ზოგადი მანქანების ოპერატორი" დამთავრების სერტიფიკატის საფუძველზე, ან "მექანიკური ინჟინერი" უმაღლესი განათლების დიპლომის საფუძველზე.
ნაბიჯი 3
სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის განყოფილება იწყება ორგანიზაციის სრული (და მოკლე, თუ შესაძლებელია) სახელის შევსებით. სახელი სრულად უნდა შეესაბამებოდეს შემადგენელ დოკუმენტებს. შემდეგი სტრიქონი არის სამუშაოზე მიღების ჩანაწერი. დგება სერიული ნომერი, თარიღი არაბული ციფრებით dd.mm.yyyy ფორმატში, დგება დაშვების ჩანაწერი და საფუძველი (შეკვეთა, შეკვეთა). ჩანაწერის ტექსტი უნდა შეიცავდეს სრულ ინფორმაციას: რომელი თანამდებობისთვის არის დაქირავებული თანამშრომელი, მინიჭებული კვალიფიკაციის დონე და, საჭიროების შემთხვევაში, რომელ განყოფილებაშია დაქირავებული თანამშრომელი. სამომავლოდ, თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობაში ყველა ცვლილება ფიქსირდება სამუშაო წიგნში. ეს არის მისი სხვა სამსახურში ან სხვა განყოფილებაში გადაყვანა (განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ის სხვა რაიონში მდებარეობს), კატეგორიის ზრდა, თანამდებობის გადარქმევა და ა.შ. … ჩანაწერის ტექსტი უნდა შეესაბამებოდეს ამ დოკუმენტს.
თუ ჩანაწერში დაშვებულია შეცდომა, ის არ გადაიკვეთება, არ წაიშლება, მაგრამ გაუქმდება შემდეგის მიერ. შემდეგი სერიული ნომერი, თარიღი, ტექსტი განთავსდება. მისი შინაარსის მაგალითი. როდესაც თანამშრომელი გაათავისუფლეს, აუცილებელია მიუთითოთ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მუხლი, პუნქტი, პუნქტი („გათავისუფლებულია რუსეთის შრომის კოდექსის _ მუხლის _) ფედერაცია”) და მიუთითეთ მიზეზი.დასრულების შემდეგ, თანამშრომელს გაეცანით ხელმოწერის საწინააღმდეგო ყველა ჩანაწერს (ბოლო სტრიქონში კეთდება ჩანაწერი "გაცნობა", თანამშრომლის ხელმოწერის ხელმოწერა და გაშიფვრა).
ნაბიჯი 4
განყოფილება "ინფორმაცია წახალისების შესახებ" იგივე სახით არის შევსებული. ჩანაწერის გაკეთებისას აუცილებლად შეავსეთ სვეტი "გრუნტი" - ბრძანება ან ბრძანება, რომლის საფუძველზეც ხდება თანამშრომლის წახალისება. ჩანაწერის ტექსტი უნდა შეესაბამებოდეს შეკვეთის ტექსტს.
