იმისათვის, რომ ყოველწლიურად შვებულებაში მოხდეს დასაქმებულთა გამგზავრება, კანონმდებლობა ადგენს დოკუმენტების სტანდარტულ ფორმებს. ეს მოიცავს თანამშრომელთა შვებულების გრაფიკს, თითოეული თანამშრომლის შვებულების მინიჭების ბრძანებას, აგრეთვე შესაბამისი ფორმის სახელფასო ცნობას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შვებულების გრაფიკში (იგი შედგენილი და დამტკიცებულია წინა წლის 17 დეკემბრისთვის), აუცილებელია შეიტანოს ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლის შემდეგი წლის შვებულებაში დატოვების პროცედურა. შვებულების თანმიმდევრობის განრიგის ფორმირებისას მნიშვნელოვანია გაითვალისწინოთ ორგანიზაციის მუშაობის სპეციფიკა და, თუ ეს შესაძლებელია, თანამშრომელთა სურვილები. ასევე ყურადღება მიაქციეთ პროფკავშირის მოსაზრებას, თუკი თქვენს ორგანიზაციაში არსებობს რაიმე. შვებულების განრიგის ფორმირებაზე პასუხისმგებელია პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ან პერსონალის ჩანაწერების წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირი, რომელსაც ამტკიცებს პერსონალის სამსახურის უფროსი და ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.
ნაბიჯი 2
როგორც დამსაქმებელი, ისე თავად დასაქმებულები ვალდებულნი არიან დაიცვან დასვენების დამტკიცებული გრაფიკი. იმისათვის, რომ თანამშრომლებმა შეძლონ გრაფიკის დაცვა, მათ უნდა გაეცნონ მას და უმჯობესია ამის გაკეთება ხელმოწერის წინააღმდეგ.
ნაბიჯი 3
უშუალოდ შვებულებაში წასვლამდე, არა უგვიანეს ორი კვირისა, დამსაქმებელი აცნობებს დასაქმებულს შვებულების დაწყების თარიღისა და ხანგრძლივობის შესახებ. ამ მიზნით დგება შეტყობინება, ან დგება შვებულების ბრძანება (რომლის შედგენა ნებისმიერ შემთხვევაში საჭირო იქნება). ამრიგად, შეკვეთის წინასწარ შევსებით, თქვენ თავიდან აიცილებთ შვებულებაში წასული თითოეული თანამშრომლისთვის შეტყობინებების შედგენის აუცილებლობას.
ნაბიჯი 4
დაგეგმილი შვებულების გადაცემა დასაშვებია თანამშრომლისა და ადმინისტრაციის ურთიერთშეთანხმების საფუძველზე. დასაქმებულის ინიციატივით, შვებულება გადაიდო იმ განცხადების საფუძველზე, რომელიც უნდა დაამტკიცოს მენეჯერმა.
ნაბიჯი 5
ორგანიზაციის ინიციატივით, შვებულება გადაიდება უფროსის ბრძანების საფუძველზე, იმ პირობით, რომ თანამშრომელს ეცნობა გადავადების შესახებ და არ ეწინააღმდეგება მას.
ნაბიჯი 6
დასაქმებულის მხრიდან, შვებულებაში წასვლისას, საჭიროა დაიწეროს განცხადება შვებულების დღეების რაოდენობის შესახებ, ან მკაფიოდ იყოს მითითებული შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღები.
