იმისდა მიუხედავად, შედგა თუ არა პირველი კონტაქტი პოტენციურ ბიზნეს პარტნიორთან ტელეფონით, იყო თუ არა ზეპირი შეთანხმება, ბიზნესის ბრუნვის პრაქტიკაში ჩვეულია ოფიციალური წერილით ურთიერთობის დაწყების მხარდაჭერა თანამშრომლობის შეთავაზებით..
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წერილის პირველ ნაწილში, რომელიც არა უმეტეს ერთი პუნქტისა, დაწერეთ რა ტიპის კომპანიას წარმოადგენთ და მის სახელით მივესალმებით მომავალი პარტნიორის მენეჯმენტს. მიზანშეწონილია გამოვიყენოთ ისეთი ფრაზები, როგორიცაა "ჩვენი კომპანია უსურვებს შენს ბიზნესს კეთილდღეობას", "ასეთი და ამ კომპანიის სახელით ჩვენ პატივს ვცემთ შენს მიმართ". აუცილებლად მიუთითეთ თქვენი ორგანიზაციის სახელი. გახსოვდეთ, რომ სპამის სახით, ათზე მეტი წერილი მოდის ნებისმიერ კომპანიაში ხელშეკრულების დადების წინადადებით, ასე რომ ადრესატმა დაუყოვნებლივ უნდა გაიგოს, ვისზეა განხილული.
ნაბიჯი 2
წერილის მომდევნო ნაწილში შეახსენეთ პოტენციურ პარტნიორს, რომ თქვენს კომპანიებს შორის უკვე არსებობდა წინასწარი შეთანხმებები კონკრეტულ ხელშეკრულებაზე ან მომსახურებაზე. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისეთი ფრაზები, როგორიცაა "ჩვენი მოლაპარაკებების გაგრძელება …", "ჩვენ გავითვალისწინეთ თქვენი სურვილები …" ადრესატს განუმარტეთ, რომ თანამშრომლობის ეს შეთავაზება არ არის სტერეოტიპული და ძირითადი, როგორც ყველა კლიენტისთვის, არამედ შემუშავებულია სპეციალურად ამ კომპანიისთვის და ითვალისწინებს ამ კონკრეტული ბიზნესის ყველა მახასიათებელს.
ნაბიჯი 3
შეთავაზების უდიდეს ნაწილში მიუთითეთ რომელ მომსახურებას ან საქონელს გვთავაზობთ, რა არის მათი ღირებულება, მიწოდების დრო. ცხრილებში წარმოდგენილი ინფორმაცია უფრო გასაგებია. შესთავაზეთ კლიენტს რამდენიმე ვარიანტი, განსხვავებული ღირებულებით, რაოდენობით და გაწეული მომსახურების მოცულობით, რათა მან აირჩიოს შესაფერისი კომბინაცია. მონიშნეთ ის სარგებელი, რასაც კლიენტი მიიღებს თქვენს ორგანიზაციასთან ხელშეკრულების დადების გზით. აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ ფასდაკლებები, სპეციალური შეთავაზებები რეგულარული პარტნიორებისათვის, დამატებითი მომსახურების მიწოდების ან სხვა საქონლის მიწოდებაზე კონტრაქტების გაფორმების შესაძლებლობა არახელსაყრელი პირობებით.
ნაბიჯი 4
ბოლო ნაწილი დაუთმეთ სურვილებს და სიტყვებს. გამოიყენეთ სტანდარტული ფრაზები, მაგალითად,”ჩვენ ვიმედოვნებთ ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობას …”,”საუკეთესო სურვილები …”. დარწმუნდით, რომ გამოიწერეთ და დატოვეთ თქვენი კოორდინატები, რათა პოზიტიური გადაწყვეტილების შემთხვევაში, მომხმარებელმა არ ეძებოს ტელეფონის ნომერი ან ელექტრონული ფოსტის მისამართი, სადაც დაგიკავშირდებათ.
