სამუშაო წიგნი უნდა გაიცეს თანამშრომელზე მისი გათავისუფლების დღეს, დაბრკოლებების მიუხედავად. ამასთან, სამუშაო ცხოვრებაში ზოგჯერ ჩნდება გაუთვალისწინებელი გარემოებები, რომლებიც ართულებს ამ მნიშვნელოვანი დოკუმენტის გადაცემას გათავისუფლებული თანამშრომლის ხელში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამსახურიდან დათხოვნის ბოლო სამუშაო დღეს, სამსახურის შეწყვეტის დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე (განცხადება, შეკვეთა, პირადი T-2 ბარათის და პირადი ანგარიშის ჩანაწერები), მოიწვიეთ თანამშრომელი პერსონალის სამსახურში, პერსონალის განყოფილებაში ან პირდაპირ ორგანიზაციის ხელმძღვანელს. გააკეთეთ ჩანაწერები "სამუშაო წიგნების მოძრაობის აღრიცხვის წიგნში და მათში ჩანართები" და გაეცანით მათ თანამშრომელი ხელმოწერის წინააღმდეგ. მიეცით მას სამუშაო წიგნი გათავისუფლების შენიშვნით.
ნაბიჯი 2
თუ თანამშრომელი არ აღმოჩნდა სამუშაო ჩანაწერების წიგნის მისაღებად, სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს, გაუგზავნეთ შეტყობინებას ფოსტით (ღირებული წერილი მიღების დადასტურებით და დანართების სია). თუ თანამშრომელი არ ეწინააღმდეგება დოკუმენტის ფოსტით გაგზავნას და გაგზავნის საპასუხო წერილს ნებისმიერი ფორმით, გაუგზავნეთ სამუშაო წიგნი გათავისუფლების შენიშვნით, ხოლო თქვენს პირად საქმეში დაურთეთ შედგენილი აქტი ხელმოწერის შეუძლებლობის შესახებ. გათავისუფლებული თანამშრომლის.
ნაბიჯი 3
მიიღე უფლებამოსილება გათავისუფლებული თანამშრომლის წარმომადგენლისგან სამუშაო წიგნის მასზე გადაცემის უფლებისთვის და მიეცი მას დოკუმენტები, რომელთა გათავისუფლებაზე დასაქმებულს რაიმე მიზეზით ვერ მიიღებს. მინდობილობის ასეთი მინდობილობა უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას უფლებამოსილი პირისა და თავდების შესახებ: გვარები, სახელები, პატრონომიკა, მისამართები, პასპორტის მონაცემები, მოქმედების ვადა. უმჯობესი იქნება სანოტარო წესით დამოწმებული მინდობილობის მიღება ან ამის უფლებამოსილი პირებისგან (მაგალითად, საავადმყოფოების და სამედიცინო განყოფილებების ხელმძღვანელები, დაკავების ადგილების უფროსები, სოციალური დაცვის ორგანოების უფლებამოსილი წარმომადგენლები). განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ დოკუმენტის ვადის ამოწურვას.
ნაბიჯი 4
თანამშრომლის გარდაცვალების შემთხვევაში, გადასცეს სამუშაო წიგნი მის რომელიმე ნათესავს. ამისათვის დარწმუნდით, რომ მიმღების უფლებამოსილებაა: შეამოწმეთ პასპორტი, აგრეთვე გარდაცვლილ თანამშრომელთან ურთიერთობის დამადასტურებელი დოკუმენტები (მაგალითად, ქორწინების მოწმობა, დაბადების მოწმობა და ა.შ.). დარწმუნდით, რომ თანამშრომლის პირად საქმეში შეიტანეთ გარდაცვალების მოწმობის ასლი და ნათესავის ქვითარი, რომ მან მიიღო გარდაცვლილი თანამშრომლის საბუთები.
ნაბიჯი 5
ჩაიწერეთ თანამშრომლის უარი, თუ იგი კატეგორიულად არ ეთანხმება შეწყვეტის ჩანაწერს. ამისათვის, გათავისუფლების დღეს, შეადგინეთ ორი მოწმის (ნებისმიერი ფორმით) მონაწილეობით დოკუმენტების მიღებაზე უარის თქმის აქტი.
