ქორწინების მოწმობა აუცილებელია სხვადასხვა საბუღალტრო საქმიანობისთვის, როგორიცაა ხარჯების ჩამოწერა, მომწოდებლის წინაშე საჩივრის შედგენა და სხვა. დოკუმენტი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით, აქტების შექმნისას ზოგადი დებულებების გათვალისწინებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გააგრძელეთ აქტის რეგისტრაცია, მიუთითეთ სათაური "საქორწინო აქტი", რომელიც უნდა განთავსდეს ფურცლის ზედა ცენტრში. ქვემოთ მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი და სტრუქტურული ერთეული (საიტი, სემინარი და ა.შ.), რომელიც გამოსცემს ამ აქტს. დაწერეთ აქტის შექმნის ბრძანების ან ინსტრუქციის ნომერი და თარიღი. მარჯვნივ დატოვეთ საკმარისი ადგილი მენეჯერის ხელმოწერისთვის - ამ დოკუმენტის გაცემის წინაპირობა.
ნაბიჯი 2
ჩადეთ ჩანაწერი „მე ვამტკიცებ“, სადაც მითითებულია პოზიცია, თავის სრული სახელი და პირადი ხელმოწერის ადგილი და დამტკიცების თარიღი, გაშიფრეთ იგი ფრჩხილებში. მიუთითეთ აქტის ნომერი საწარმოში დაცული აღრიცხვისა და მისი მომზადების თარიღის შესაბამისად. მოკლედ გააკეთეთ დოკუმენტი, მაგალითად, "სამსახურში ქორწინების შესახებ".
ნაბიჯი 3
შეადგინეთ დოკუმენტის შინაარსი ცხრილის სახით, მასში მითითებული პროდუქტის მახასიათებლები, რაოდენობა, სახელი, ღირებულება, ქორწინების თავისებურებები და მიზეზები, აგრეთვე დამნაშავეები. ჩამოწერეთ სადებეტო თანხა. ბუღალტრული აღრიცხვისთვის ეს ნაწილი განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, ამიტომ თანხა მითითებული უნდა იყოს ციფრებით და სიტყვებით.
ნაბიჯი 4
აქტის ბოლო ნაწილში ჩაწერეთ ასლების რაოდენობა და მიუთითეთ, თუ ვის მიმართავენ მათ. მონიშნეთ რამდენიმე ცალკეული სტრიქონი ისე, რომ ქორწინების კომიტეტის ყველა წევრმა, მათ შორის თავმჯდომარემ, დატოვონ ხელმოწერები მათზე. ასევე, ხელმოწერა უნდა დატოვონ მატერიალურად პასუხისმგებელმა პირმა. მიყევით ზოგადად დადგენილ ფორმატს: სათაური, ხელმოწერა, ჩანაწერი. ბოლო პუნქტში მიუთითეთ ხელმძღვანელის გადაწყვეტილება მოგებასთან დაკავშირებით, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი და ა.შ.
ნაბიჯი 5
დოკუმენტს დაურთეთ ქორწინების აღწერილი დეტალური ცხრილი, რომელშიც მითითებულია მისი წარმოშობის შესაძლო მიზეზები, მათი მიზეზის კოდი, თანხა და ა.შ. ეს ნაწილი საჭირო იქნება მომავალში მსგავსი პროდუქტის დეფექტების ანალიზისა და თავიდან ასაცილებლად.
