საქონლისა და მასალების ჩამოწერის აქტი მიზნად ისახავს მათი ხარისხის დაზიანების ან დაკარგვის დოკუმენტირებას. ასევე, ჩამოწერილი აქტი დგება, თუ ინვენტარიზაცია მორალურად მოძველებულია ან ამორტიზაციის ვადა ამოიწურა. ეს დოკუმენტი ადასტურებს, რომ კონკრეტული საქონელი და მასალები არ ექვემდებარება მათ შემდგომ განხორციელებას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საქონლის უმეტესობისთვის არსებობს ჩამოწერის აქტის ერთი დამტკიცებული ფორმა - TORG-16. შეავსეთ ფორმის ყველა საჭირო ველი. შეიტანეთ აქტის შედგენის თარიღი და ადგილი.
ნაბიჯი 2
მიუთითეთ ჩამოწერის კომისიის წევრთა რაოდენობა, რომელმაც უნდა დაადასტუროს საქონლისა და მასალების უვარგისი გამოყენება შემდგომი გამოყენებისათვის. დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ მათი სრული სახელი, დაკავებული თანამდებობები.
ნაბიჯი 3
აქტის ტექსტში მიუთითეთ საქონლის ჩამოწერის მიზეზი, მათი სახელები, ინვენტარის ნომრები (ან მასალის ნომერი), მათი საზომი ერთეულები, რაოდენობა, ერთეულის ფასი, ჩამოწერილი მთლიანი თანხა და ხარჯების მიზანი.. ხელი მოაწერეთ აქტს კომისიის ყველა წევრთან, ხელი მოაწერეთ თავს, დაადეთ ორგანიზაციის ბეჭედი და მიიღეთ ხელმძღვანელის ხელმოწერა.
ნაბიჯი 4
აქტის შედგენის დაწყებამდე დარწმუნდით, რომ ჩამოთვლილი საქონელი და მასალები გაცემულია საწყობიდან, როგორც საჭიროა. აქტს ხელი უნდა მოაწეროს მატერიალურად პასუხისმგებელმა პირმა ან მატერიალურმა ბუღალტერმაც. გააკეთეთ დოკუმენტი სამჯერ. ერთი ეგზემპლარი დატოვეთ საბუღალტრო განყოფილებაში, მეორე გადაეცით განყოფილებას, საიდანაც მოხდა ჩამოწერა, მესამე გადაეცით მატერიალურად პასუხისმგებელ პირს.
ნაბიჯი 5
თუ ინვენტარის საგნები გაწერილია მათი მოძველების ან ამორტიზაციის ვადის ამოწურვის გამო, დატოვეთ აქტი წერის შესახებ ფორმით, TORG-16 ფორმის გამოყენების გარეშე. აქტში დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ მისი სერიული ნომერი, მისი შედგენის თარიღი.
ნაბიჯი 6
მიუთითეთ ორგანიზაციის სრული სახელი, სრული სახელი. მისი ხელმძღვანელი და მის მიერ დაკავებული თანამდებობა, განყოფილების სახელი, საიდანაც იწერება საქონელი და მასალები. შეიყვანეთ OKPO კოდი.
ნაბიჯი 7
ტექსტში მიუთითეთ ჩამოწერის მიზეზი, ჩამოწერილი საქონლისა და მასალების დასახელება, მათი რიგითი ნომრები, საზომი ერთეულები და საბალანსო ღირებულება. მიუთითეთ ერთეულის ფასი და ჩამოწერილი ინვენტარის ყველა ნივთის საერთო ღირებულება. დასასრულს, დაწერეთ თანხის სადებეტო თანხა.
ნაბიჯი 8
მოაწერეთ ხელი, მოაწერეთ თარიღი და შეაგროვეთ ხელმოწერები კომისიის ყველა წევრისგან. აქტის დაცვა კომპანიის ოფიციალური ბეჭდით და მისი ხელმძღვანელის ხელმოწერით.
