უმეტეს ორგანიზაციებში ინახება ფულადი სახსრების წიგნი, რომელშიც რეგისტრირდება ფულადი სახსრების მიღება და ქვითრები. ეს დოკუმენტები გამოიყენება კომპანიაში თანხების შემოსავლებისა და ხარჯების აღსაწერად. ბევრი ფირმა რეგისტრაციისთვის იყენებს 1C პროგრამას, რომელშიც ხორციელდება საქმიანი ოპერაციები.
აუცილებელია
კომპიუტერი, 1C პროგრამა, კომპანიის დოკუმენტები, ფინანსური ანგარიშგება, ორგანიზაციის ბეჭედი, მომწოდებლებისა და მყიდველების დოკუმენტები
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გამავალი ფულადი ორდერი ემსახურება საქონლის მიმწოდებლისთვის თანხების გადახდას. გადაიტანეთ ქვითრის ინვოისზე და დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს და შეარჩიეთ შეტანა წარმოდგენილი სიიდან. დოკუმენტის კოდი ავტომატურად იდება, გადახდის მიზანი შეესაბამება მიმწოდებლის სახელს კომპანიის მოწოდებული შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად, რომელიც ავტომატურად შეიტანება, თუ ფულადი სახსრების გადინების დავალების საფუძველია ქვითარი.
ნაბიჯი 2
თუ ინსტრუმენტთა პანელზე მონიშნეთ სახარჯი მასალა, აირჩიეთ მომწოდებლის სახელი მომწოდებელთა სიიდან. ორგანიზაციის კოდი ავტომატურად ივსება და შეესაბამება კოდს საწარმოებისა და ორგანიზაციების ყველა რუსული კლასიფიკატორის შესაბამისად.
ნაბიჯი 3
გადახდის ოდენობა შეესაბამება ინვოისის ოდენობას, თუ მთლიანად გადაიხდით მიწოდებული საქონლის გადაზიდვას. როდესაც ინვოისის ნაწილს გადაიხდით, შეცვალეთ თანხა. დარჩენილი ნაწილი გადაიხადეთ სხვა დროს ან საგადახდო დავალების საშუალებით.
ნაბიჯი 4
ჩაიწერეთ დოკუმენტი და განათავსეთ ისე, რომ ფულადი სახსრების გადინების ორდერის თანხა დარეგისტრირდეს ფულადი სახსრების წიგნში. დაბეჭდეთ და გაჭრა ჭრის ხაზის გასწვრივ. მიამაგრეთ ჩეკი მარცხენა მხარეს, დაადასტურეთ ორგანიზაციის ბეჭდით და დაურთეთ მარჯვენა მხარე ფინანსურ ანგარიშგებას. თითოეულ მათგანს ხელი უნდა მოაწეროს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა და მთავარმა ბუღალტერმა.
ნაბიჯი 5
ქვითრის ნაღდი ფულის შეკვეთა ემსახურება მყიდველის მიერ შეძენილი საქონლის გადახდის დაფიქსირებას. დოკუმენტი შეიტანება ინვოისის საფუძველზე ან შეირჩევა ხელსაწყოთა ზოლიდან. მყიდველის სახელი ავტომატურად იდება, თუ ქვითრის საფუძველია ხარჯვის დოკუმენტი. შეკვეთის ველების შევსებისას, შეარჩიეთ მხარის სახელი მყიდველთა დირექტორიადან.
ნაბიჯი 6
თანხის ოდენობა შეესაბამება ინვოისს, თუ მყიდველი მთლიანად გადაიხდის ტვირთის გადაზიდვას. ხელით შეიტანეთ თანხა, როდესაც ბიზნეს პარტნიორი ნაწილობრივ იხდის გადაზიდვას.
ნაბიჯი 7
ანალოგიურად, ჩამოწერეთ და განათავსეთ ფულადი სახსრების ქვითარი, მიამაგრეთ ქვითარი დოკუმენტის ერთ ნაწილზე, დაადასტურეთ კომპანიის ბეჭდით და მეორე ნაწილი დაურთეთ ფინანსურ ანგარიშგებას.
