კომპანიის ბიზნეს საქმიანობის განმავლობაში, ზოგიერთი დამსაქმებელი იძულებულია შეამციროს სამუშაო დრო წარმოების მოცულობის შემცირების გამო. ასევე არის შემთხვევები, როდესაც სამუშაო დღის შემცირება ხორციელდება თვითონ დასაქმებულის თხოვნით, მაგალითად, ორსულობასთან დაკავშირებით. ასეა თუ ისე, ძალიან მნიშვნელოვანია ამ მოქმედებების სწორად მოწყობა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უპირველეს ყოვლისა, აცნობეთ თანამშრომელს სამუშაო საათების მომავალი შემცირების შესახებ. ეს გააკეთეთ არა უგვიანეს ორი თვისა, სანამ ახალი სამუშაო გრაფიკი ამოქმედდება. ცნობა უნდა იყოს წერილობითი ფორმით, რომელსაც ხელს აწერენ დირექტორი და თანამშრომელი, რომელთა ხელმოწერაც ნიშნავს თანხმობას.
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ ნახევარ განაკვეთზე ბრძანება. გთხოვთ, აქ მიუთითოთ მიზეზი (მაგალითად, წარმოების შემცირების გამო). თანმიმდევრობით მიუთითეთ: სამუშაო გრაფიკი; გადახდის ოდენობა; თანამდებობებისა და თანამშრომლების სახელები, რომლებზეც ვრცელდება ადმინისტრაციული დოკუმენტი; ბრძანების ძალაში შესვლის თარიღი. ქვემოთ მოაწერეთ ხელი, დოკუმენტი გადასცეს თანამშრომლებს განსახილველად.
ნაბიჯი 3
შეადგინეთ დამატებითი ხელშეკრულებები დასაქმებულთა კონტრაქტებზე. აქ ასევე მითითებულია სამუშაო გრაფიკი, მიზეზი, გადახდა, ხელშეკრულებების ხანგრძლივობა. დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს ორივე მხარემ, ზემოთ მოცემულ ინფორმაციას დაურთოს ლურჯი შტამპი. შეადგინეთ დოკუმენტის დუბლიკატი - თითო ორიგინალი თითოეული მხარისთვის.
ნაბიჯი 4
თუ სამუშაო საათის შემცირება დასაქმებულის თხოვნით ხდება, თქვენ უნდა მიიღოთ განცხადება მისგან, დაწერილი მენეჯერის სახელზე. შეამოწმეთ მისი მომზადების სისწორე: უნდა მიეთითოს შემცირებულ სამუშაო დღეს, სამუშაო დროზე გადასვლის აუცილებლობის მიზეზი. თან უნდა დაერთოს ყველა სამუშაო დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს ასეთი სამუშაო გრაფიკის საჭიროებას, მაგალითად, ცნობა სამედიცინო დაწესებულებიდან ორსულობის შესახებ.
ნაბიჯი 5
შემდეგ, შეადგინეთ ბრძანება და დამატებითი ხელშეკრულება შრომითი ხელშეკრულების შესახებ. ამ დოკუმენტებში ჩამოწერეთ სამუშაო პირობები, ასევე შეგიძლიათ შეადგინოთ სამუშაო გრაფიკი, მაგრამ მანამდე დარწმუნდით, რომ კოორდინაცია გაუწიეთ მას თავად თანამშრომელს. შეკვეთის გადატანა ბუღალტრულ განყოფილებაში სახელფასო განაკვეთის შემდგომი გაანგარიშებისთვის. ხელი მოაწერეთ ყველა დოკუმენტს, მისცეს მთავარ ბუღალტერს, პერსონალის განყოფილების უფროსს და თავად თანამშრომელს ხელმოსაწერად.
