მენეჯერის წინაშე დგას ერთ – ერთი ამოცანა მისი სამუშაო დღის რაციონალური დაგეგმვა. შეუძლებელია დღეში საათების რაოდენობის გაზრდა, ამიტომ დროის გამოყოფისას საჭიროა პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრა, მიზნების და ამოცანების განსაზღვრა რამდენიმე დღით ადრე. სამუშაო დღის გონივრულად დაგეგმვა ხელს უწყობს დროის გათავისუფლებას უფრო მნიშვნელოვანი შემოქმედებითი ამოცანების შესრულებაში.
აუცილებელია
- - დღიური;
- - ლიდერის სტანდარტული ყოველდღიური რუტინა;
- - ხელმძღვანელის მონაწილეობით მიმდინარე საქმიანობების ჩამონათვალი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განსაზღვრეთ თქვენი სტანდარტული ყოველდღიური რუტინა. ზოგიერთი აქტივობა შეიძლება განმეორდეს დღითიდღე, ზოგი ad hoc. შემდეგი კვირისა და თვის გეგმების ფორმულირება. მოსალოდნელი აქტივობების მოწყობა მნიშვნელობის მიხედვით. შედეგად, თქვენ უნდა მიიღოთ გარკვეული იერარქიაში განლაგებული ამოცანების ჩამონათვალი.
ნაბიჯი 2
ჩართეთ ყოველდღიურ რუტინაში ის საქმიანობა, რომელიც შეიცავს ორგანიზაციის ან საწარმოს სამუშაო გეგმებს კვარტლის, ნახევარი წლისა და წლისთვის. დეპარტამენტისა და სტრუქტურული ერთეულის მიერ შეაგროვეთ ინფორმაცია კონტროლისა და გადამოწმების საქმიანობის შესახებ, რომელშიც უშუალოდ უნდა იყოთ ჩართული.
ნაბიჯი 3
თუ დაგეგმილი ღონისძიებები დაგეგმილია კონკრეტულ დროში, დააჯგუფეთ ისინი და პრიორიტეტების მიხედვით დაამატეთ თქვენი სამუშაო დაგეგმვისთვის. აღნიშნეთ კონკრეტული შეხვედრის, შეხვედრის ან მოლაპარაკების მნიშვნელობის ხარისხი. პრიორიტეტების მინიჭებისას იხელმძღვანელე შენი ძირითადი ფუნქციებით. ასისტენტს ან მდივანს დაავალეთ, დროზე ადრე გაახსენოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმიანობა, არა ბოლო მომენტში.
ნაბიჯი 4
დარწმუნდით, რომ დაგეგმილი ღონისძიებები დროულად არ გადაფარავს ერთმანეთს. თუ შეხვედრის ან საქმიანი შეხვედრის დასასწრებად გჭირდებათ თქვენი დაწესებულების ან ოფისის გარეთ გამგზავრება, თქვენს გეგმებში შეიტანეთ მოგზაურობის დრო.
ნაბიჯი 5
დრო დაუთმეთ თქვენს გრაფიკს სხვა დაუგეგმავი საქმიანობისთვის. დროის მცირე მონაკვეთიც კი თავიდან აიცილებს აჩქარებას და ბევრ გაუგებრობას. დაუთმეთ დასვენების და კვების დრო თქვენს ყოველდღიურ რიტუალებში.
ნაბიჯი 6
დაუკავშირდით თქვენს ყოველდღიურ რეჟიმს თქვენს თანაშემწეს. სთხოვეთ მდივანს, რეგულარულად გაცნობოთ სამოქმედო გეგმებში ცვლილებების შესახებ, რაც ხდება ობიექტური მიზეზების გამო. ასისტენტისგან მნიშვნელოვანი ინფორმაციის მიღების შემდეგ, დაუყოვნებლივ შეცვალეთ დღის რეჟიმი.
