"რატომ არის დღეში მხოლოდ 24 საათი" ნაცნობი ფრაზაა? მაგრამ ბოლოს და ბოლოს, დღის ხანგრძლივობა ყველა ადამიანისთვის ერთნაირია, რატომ ახერხებს ზოგიერთ ადამიანს მუშაობას და დასვენებას, ზოგი კი სადღაც ჩქარობს, მაგრამ არაფრის გაკეთება არ აქვს?
თქვენი დროის დაგეგმვა ძალიან მნიშვნელოვანი უნარია. არც ისე დიდი ხნის წინ გამოჩნდა მთელი დისციპლინა, რომელსაც ეწოდება დროის მენეჯმენტი, რომლის მასწავლებლები ასწავლიან თუ როგორ უნდა დაგეგმონ დრო სწორად და აუხსნან რატომ არის ეს საჭირო.
როგორ დავგეგმოთ თქვენი დღე
თქვენი დღის მაქსიმალურად გამოსაყენებლად, თავად შეადგინეთ საღამოს დავალებების გეგმა. მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ ყველაფერი, სატელეფონო საუბრებისა და ინტერნეტის საშუალებით კომუნიკაციისთვის. ეს დაგეხმარებათ განსაზღვროთ რომელი ამოცანების შრომატევადია.
დაყავით ქაღალდის ნაჭერი ოთხ ნაწილად: მნიშვნელოვანი და სასწრაფო, მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა სასწრაფო, არც ისე მნიშვნელოვანი და სასწრაფო და არც მნიშვნელოვანი და არც სასწრაფო. დაალაგეთ და ჩაიწერეთ თქვენი ყოველდღიური საქმიანობა ამ სექციებში.
დავალების შესრულებისას, მთელი დრო მხოლოდ მას დაუთმეთ. ნუ შეეცდებით ერთდროულად რამდენიმე საქმის გაკეთებას, ან ის არ გამოდგება, ან სამუშაოს ხარისხი უარესი იქნება.
დროის მენეჯმენტს აქვს წესი "ჭამე ბაყაყი საუზმეზე". ეს ნიშნავს, რომ ყველაზე მნიშვნელოვანი და რთული საქმეები უნდა გაკეთდეს დილით, არ დატოვოთ მოგვიანებით. პირველ რიგში, თქვენ არ გჭირდებათ მთელი დღის სიარული, შრომისმოყვარეობის მოლოდინში. მეორეც, არ იქნება სიტუაცია, როდესაც დრო ამოიწურება და სამუშაო ჯერ არ შესრულებულა.
დაალაგეთ სამუშაო მაგიდა. სწორი ქაღალდის პოვნას დიდი დრო სჭირდება.
ადამიანები იყოფა "larks" და "Owls". თქვენი ბიორიტმებიდან გამომდინარე, დაგეგმეთ რთული ამოცანები ისე, რომ ისინი დაეცემა თქვენი საქმიანობის პიკს. ეს დაგეხმარებათ დაზოგოთ დრო, რადგან რეაქცია და აზროვნების პროცესები უფრო სწრაფი იქნება და შედეგიც უკეთესი იქნება.
ნუ მართავთ საკუთარ თავს, თუ დასვენების დრო გაქვთ, გამოიყენეთ იგი. დასვენებულ და განახლებულ ადამიანს ბევრად მეტი შეუძლია.
რატომ დაგეგმეთ თქვენი დღე
დაგეგმვა გასწავლით თუ როგორ უნდა მართოთ თქვენი დრო და ზოგადად ცხოვრება ეფექტურად. გქონდეთ დრო სამსახურის საკითხების გადასაჭრელად, ოჯახისთვის და მეგობრებისთვის გამონახეთ დრო და დაისვენეთ. თქვენი ყოველდღიური დაგეგმვის ჩვევა შეიძინეთ, თქვენ აღარ გექნებათ კითხვა დღეში რამდენ საათზეა და ვერ იგრძნობთ თავს მართულ ადამიანად.
დღის დაგეგმვა საუკეთესოა ქაღალდზე. თქვენს თვალწინ ყოველთვის იქნება დავალებების მკაფიო ჩამონათვალი, რაც არ მოგცემთ ყურადღების გადატანას. ეს ასევე დაგეხმარებათ ნახოთ რა ხდება, რა არის დარჩენილი და რამდენი დრო რჩება.
საჭირო ნივთების წერა, თქვენ აღარ დაგჭირდებათ ყველაფრის შენარჩუნება თქვენს თავში. პირველი, ეს არაეფექტურია. მეორეც, ის გაათავისუფლებს თქვენს თავს დავალების შესახებ მუდმივად ფიქრის საჭიროებისგან, რომ არ დაივიწყოთ.
დაბოლოს, ყველა წარმატებული ადამიანი გეგმავს თავის დღეს. ეს მათ ეხმარება უფრო წარმატებულები და უფრო მეტის მიღწევაში.
