იმისათვის, რომ სამუშაო იყოს ეფექტური, პროდუქტიული და კმაყოფილება მოუტანოს როგორც თანამშრომლებს, ასევე მათ მენეჯერებს, არ არის საკმარისი პროფესიონალიზმის გარკვეული რაოდენობა - ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია სამუშაო დღის დაგეგმვა, რადგან სწორი ორგანიზაციაა სამუშაო დროის განმავლობაში ნებისმიერ თანამშრომელს შეუძლია დაეხმაროს მაღალი შედეგის მიღწევაში ენერგიის ზედმეტი მოხმარების გარეშე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გააკეთეთ თქვენი სამუშაო არა ქაოტურად, არამედ ორგანიზებულად. ჩამოაყალიბეთ სამუშაო ბლოკები და დაარიგეთ შემდეგი სამუშაო დღისთვის დაყენებული ამოცანები. დავალებების განაწილება მათი ხასიათის, სირთულის და სხვა პარამეტრების მიხედვით.
ნაბიჯი 2
მუშაობისას არ შეგეშალოთ და არ გადაიტანოთ ყურადღება. თუ წვრილმანებმა არ გაგიტაცათ, ბევრად უფრო სწრაფად და უკეთესად შეასრულებთ ამა თუ იმ დავალებას, ასე რომ ისწავლეთ მცირედი შესვენების გაკეთება, რის შემდეგაც მოგიწევთ სამუშაო ატმოსფეროში ხელახლა შესვლა, რასაც დრო სჭირდება.
ნაბიჯი 3
შეუთავსეთ მსგავსი ხასიათის დავალებების შესრულება ერთ ზოგად ბლოკს და დაუსვით საკუთარი თავის წინაშე ამ ბლოკის მთლიანობაში დასრულების ამოცანა და მხოლოდ ამის შემდეგ გააკეთეთ მოკლე შესვენება.
ნაბიჯი 4
ყველაზე მნიშვნელოვანი და საპასუხისმგებლო ამოცანების ბლოკის შესასრულებლად, წინასწარ დანიშნეთ არასამუშაო საათები, თუ სამსახურში ხალხს დაუკავშირდებით. დაადგინეთ სამუშაო დღის გარკვეული პერიოდი, როდესაც არავინ არ უნდა მოგაცილოთ ყურადღება და არავინ უნდა დაელაპარაკოთ. ამ დროის განმავლობაში თქვენი ოფისის კარი უნდა იყოს დახურული და შეგიძლიათ მნიშვნელოვანი საქმე ჩუმად და მარტოობაში გააკეთოთ ტელეფონისა და ინტერნეტის გამორთვით.
ნაბიჯი 5
იმ შემთხვევაში, თუ მოლაპარაკებები აუცილებელია სამუშაოში, დაგეგმეთ მოლაპარაკებების წესები ისე, რომ ისინი მაქსიმალურად ეფექტური იყვნენ მინიმალური ენერგიის მოხმარებით. ყველა ასპექტი, რომელზეც უნდა განვიხილოთ, უნდა შეესაბამებოდეს ერთ საათში - მკაცრი ვადები დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ გრძელი საუბრები არაფრის შესახებ.
ნაბიჯი 6
თქვენი სამუშაოს დასრულებისთანავე მიანიჭეთ პრიორიტეტი თქვენს საქმეს. განსაზღვრეთ რა უნდა გაკეთდეს რაც შეიძლება მალე და რომელ ამოცანებს შეიძლება დაელოდოთ. შეუძლებელია ყველაფრის გაკეთება, რაც თქვენს წინაშე დგას ერთდროულად, ამიტომ ისწავლეთ მათი განაწილება მათი მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის შესაბამისად. თუ სამუშაო დღის განმავლობაში ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანების შესრულება მოახერხეთ და სხვებიც დატოვეთ მოგვიანებით, ვერ განიცდით სტრესს, რომ დღე დაიხარჯა და გადაუდებელი სამუშაოები გაუქმებულია.
ნაბიჯი 7
გარკვეული სახის სამუშაოები დატოვეთ თქვენს თანამშრომლებსა და სხვა ადამიანებს, თუ ეს შესაძლებელია. გამოიყენეთ უფლებამოსილების დელეგირება საკუთარი სარგებლისთვის და მუშაობის პროდუქტიულობისთვის.
ნაბიჯი 8
თუ თქვენს წინაშე ზედმეტად მოცულობითი დავალება გაქვთ, რომლის ერთჯერადი შესრულება შეუძლებელია, დაყავით ეტაპებად და იმუშავეთ თანმიმდევრულად. თავად განსაზღვრეთ სამუშაოს დასრულების ვადები, რადგან მხოლოდ თქვენ იცით, რა ვადა იქნება თქვენთვის ოპტიმალური.
ნაბიჯი 9
შეასრულეთ თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი სამუშაო დავალებები დილაადრიან ისე, რომ დღის პირველივე წუთებიდან თავი წარმატებულად და თავდაჯერებულად იგრძნოთ. გარდა ამისა, მნიშვნელოვანია იცოდეთ დღის რომელ საათებში განიცდის მუშაობის ზრდას და რომელ საათებში იკლებს. მოაწყვეთ თქვენი სამუშაო დღე ამ ციკლების შესაბამისად და მშრომელთა კრიზისის დროს არ ჩაერთოთ ძალიან სერიოზულ და რთულ დავალებებში.
