სამუშაო საათების დანიშვნა და ორგანიზება ეფექტური მუშაობის მნიშვნელოვანი კომპონენტია ნებისმიერ თანამდებობაზე. მენეჯერული პოზიციის შემთხვევაში, წინასწარი დაგეგმვის მნიშვნელობა კიდევ უფრო იზრდება, ამიტომ საჭიროა ამ საკითხის ძალიან ფრთხილად მიდგომა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მენეჯერს შეუძლია თავად დაგეგმოს თავისი დრო ან სრულად ან ნაწილობრივ გადასცეს ეს ფუნქცია მდივნის თანაშემწეს. ნებისმიერ შემთხვევაში, მდივნის ურთიერთქმედების გარეშე შეუძლებელია, რადგან ის ამზადებს და აწყობს შეხვედრებს, მასალებს შეხვედრებისთვის და შემომავალ ზარებს. უფრო მეტიც, მდივანი, როგორც წესი, თავში ინახავს მისთვის ცნობილი მენეჯერის ყველა გეგმას და ცდილობს განაწილოს ისინი სამუშაო საათების მიხედვით, ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია მდივნისთვის დაუყოვნებლივ აცნობოს მის გეგმასთან დაკავშირებული ცვლილებების შესახებ.
ნაბიჯი 2
მაგრამ თქვენ არ უნდა დაეყრდნოთ მხოლოდ მდივანს, მნიშვნელოვანია ისწავლოთ როგორ გამოყოთ თქვენი დრო ისე, რომ გქონდეთ დრო ყველაფრის დაგეგმვისთვის. ამის კარგი გზაა გატარებული ყოველი საათის ანალიზი და გაირკვეს, თუ რა გაკეთდა და რამდენ ხანს გასტანა. ასევე საჭიროა მონიშნოთ მთავარი გლობალური ამოცანები, როგორც ლიდერი, და თქვენი სამუშაო დროის უმეტესი ნაწილი დაუთმოთ მათ გადაჭრას. ნებისმიერ შემთხვევაში, ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები უნდა გადაწყდეს პირველ რიგში, ვინაიდან ცნობილია, რომ მიმდინარე ამოცანების 80% წყდება სამუშაო დღის პირველ 20% -ში, ხოლო დანარჩენი დრო მხოლოდ 20% -ზეა დახარჯული. ნაწარმოების.
ნაბიჯი 3
არ დაუშვათ შემთხვევითი მოვლენების გადაკვეთა თქვენი გრაფიკის მიხედვით. უკეთესია, რომ მათ წინასწარ დაუთმოთ გარკვეული დრო გეგმებს, ეს საშუალებას მოგცემთ უფრო მეტი დრო გქონდეთ ძირითადი ამოცანების შესასრულებლად. შეხვედრების, ღონისძიებების, შეხვედრების, კონფერენციების დაგეგმვისას გადადით რეალურ დროში, რაც მათ დასჭირდებათ, მასალების მომზადების, მასალების წინასწარი გაცნობის, სპონტანური დისკუსიებისა და კითხვების გათვალისწინებით. შეეცადეთ დროულად დაარიგოთ ასეთი მოვლენები ისე, რომ შემდეგი შეხვედრის დასაწყისი წინა შეხვედრის დასრულებამდე არ შეჩერდეს, რადგან ამ შემთხვევაში ხშირად იძულებული იქნებით ან დააგვიანოთ ან ფინალი გაანადგუროთ.
ნაბიჯი 4
მდივნის მოვალეობებში ხშირად შედის წინასწარი დაგეგმვა დღისა და კვირისთვის, მიღებული ზარების, შეთავაზებების, მოსაწვევების გათვალისწინებით. სამუშაო დღის ბოლოს სასურველია, მდივანთან იმსჯელოთ მის გრაფიკზე მის იდეაზე, შეიტანოთ მასში ცვლილებები. ამის გაკეთება სჯობს შუადღისას, ისე რომ მდივანს ჰქონდეს შესაძლებლობა შეიტანოს ცვლილებები, გააკეთოს ზარები წინადადებით გადადოს ესა თუ ის ღონისძიება. მდივანთან მუდმივი კონტაქტი ჩვევად უნდა იქცეს, რადგან მისი განრიგი პირდაპირ თქვენზეა დამოკიდებული და მრავალი მოვლენა მისი მხრიდან წინასწარ მომზადებას მოითხოვს.
ნაბიჯი 5
გაანალიზეთ ბოლო სამუშაო დღეები თქვენი დროის ეფექტურად გამოყოფის თვალსაზრისით. ალბათ ნახავთ გადაწყვეტილებებს, რაც უფრო მეტის გაკეთების საშუალებას მოგცემთ, მაგალითად, რამდენიმე შეხვედრის ჩატარება ერთსა და იმავე ადგილას ან ზოგიერთი ღონისძიების შერწყმა. ჩაიწერეთ წარსული და დაგეგმილი მოვლენები თქვენს დღიურში.
