კომპანიის მიმდინარე ანგარიშიდან თანხების გატანა ხდება ჩეკის გამოყენებით. ნებისმიერი საბანკო ოპერაცია ფულით, განაღდების ჩათვლით, მკაცრად რეგულირდება და მოითხოვს მონაწილე პირების იდენტიფიკაციას. ამიტომ, საკონტროლო წიგნი შევსებული უნდა იყოს მაქსიმალურად ფრთხილად და სკრუპულოზურად. დაბინძურება, შეცდომები და შესწორებები შემოწმებაში მიუღებელია და ნიშნავს დოკუმენტის დაზიანებას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თითოეული შემოწმება შეიცავს ველებს, რომლითაც ადრესატმა წერილობით უნდა შეავსოს. ხელნაწერი და მელნის ფერი ერთ შემოწმებაში უნდა იყოს იგივე ფერის. პირველი ველი, რომელიც ივსება არის გამცემი, რომელიც მდებარეობს ჩეკის ზედა ნაწილში. ის საშუალებას აძლევს ორგანიზაციის მოკლე სახელს (IP ან LLC).
ნაბიჯი 2
თანხა შემდეგ ველში "ON _ R. _ K." ივსება ციფრებით. თუ ციფრების შემდეგ ცარიელი სივრცეა, ის უნდა გადაიკვეთოს ორი პარალელური ხაზით მთელ სიგრძეზე.
ნაბიჯი 3
შესაბამისად ივსება ველები "გამოცემის ადგილი", "თარიღი", "თვე სიტყვებით", მაგალითად: კალუგა "31" 2009 წლის ივლისი ".
ნაბიჯი 4
ველში "გადაიხადე", დატანის შემთხვევაში მიეთითება იმ თანამშრომლის გვარი, სახელი და სახელი, რომელზეც გაიცემა ჩეკი. ტექსტის შემდეგ დარჩენილი ცარიელი ადგილი ასევე გადაკვეთილია ორი პარალელური ხაზით ველის ბოლომდე.
ნაბიჯი 5
ველში "თანხა წერაში" ჩეკის თანხა იწერება დიდი ასოთი. ველების დასაწყისში დაუშვებელია დაშვება. თანხის შეტანა მთავრდება სიტყვით "რუბლი" ან "კაპიკები". დარჩენილი ცარიელი ადგილი კვლავ გადაკვეთილია ორი ხაზით.
ნაბიჯი 6
ველში "ხელმოწერები" იდება ორგანიზაციის უფლებამოსილი პირების ხელმოწერებზე. როგორც წესი, პირველი ხელმოწერა ეკუთვნის დირექტორს, მეორე კი მთავარ ბუღალტერს. თუ ხელმოწერის ბარათში მეორე ხელმოწერა არ არის მითითებული, მაშინ მხოლოდ დირექტორი აყენებს ხელმოწერას.
ნაბიჯი 7
უჯრის ბეჭდის სპეციალურად დანიშნულ ადგილას დებენ ორგანიზაციის შტამპს. ამ შემთხვევაში, ბეჭედი არ უნდა სცილდებოდეს განკუთვნილი ადგილის საზღვრებს.
ნაბიჯი 8
"ხარჯების მიზანი" ცხრილში ჩეკის უკანა მხარეს მითითებულია ხარჯვის მიმართულებები თითოეული პუნქტის შესაბამისი თანხებით. ცხრილის ბოლო სტრიქონში ასევე მოცემულია ორგანიზაციის ოფიციალური პირების პირველი და (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) მეორე ხელმოწერები.
ნაბიჯი 9
ცხრილში "ხარჯების მიზანი" ველში "ამ ჩეკში მითითებული თანხა მიიღება" ხელს აწერს თანხის მიმღები პირი.
ნაბიჯი 10
შემდეგ ივსება ველი "მიმღების საიდენტიფიკაციო ნიშნები", სადაც შეიტანება იმ თანამშრომლის პასპორტის მონაცემები, რომელიც თანხებს ჩეკით იღებს.
ჩეკის სხვა ველებს ავსებენ ბანკის თანამშრომლები.
