საერთო კრებაზე მიღებული გადაწყვეტილებები, რა თქმა უნდა, ფორმდება ოქმში. მაგრამ ისინი მიიღება აღსასრულებლად მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ იგი სწორად არის ოფიციალური. ამ შემთხვევაში ძირითადი მოთხოვნები დაწესებულია დოკუმენტის შინაარსზე და არა მის ფორმაზე. ამიტომ, მისი შედგენისას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს სავალდებულო ინფორმაციის მითითებას. ამ შემთხვევაში უყურადღებობამ შეიძლება საფრთხე შეუქმნას მიღებული გადაწყვეტილების უკანონოდ აღიარებას.
აუცილებელია
A4 ქაღალდი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დასაწყებად წაიყვანეთ კომპანიის ბლანკები, რომლებიც განკუთვნილია საბუთებისთვის შიდა მოხმარებისთვის. ეს გაამარტივებს თქვენს ამოცანას, საშუალებას მოგცემთ ხელით არ შეავსოთ ორგანიზაციის დეტალები. თუ არა, აიღეთ ჩვეულებრივი A4 ფურცელი და დაწერეთ ორგანიზაციის ან საზოგადოების სახელით და მისი თავდაპირველი დეტალები. შემდეგ მიუთითეთ შეხვედრის ადგილი და დრო. მოათავსეთ დოკუმენტის სათაური "წუთები" და მის ქვემოთ, მოკლედ აღწერეთ შეხვედრის თემა.
ნაბიჯი 2
დოკუმენტის შესავალი ნაწილის დაწყება სხდომის არჩეული თავმჯდომარის და მდივნის მითითებით. შემდეგ მიუთითეთ თქვენი სრული სახელისა და თანამდებობის ჩანაწერი. ანალოგიურად, ჩამოთვალეთ შეხვედრის დანარჩენი მონაწილეები სიტყვის "დასწრება" შემდეგ. თუ პირთა დიდი რაოდენობაა, მიუთითეთ მათი რიცხვი აქ და მიუთითეთ ბმული იმ პროგრამაში, რომელშიც ისინი ჩამოთვლიან. შესავალი ნაწილის ბოლო პუნქტი წარმოადგენს დღის წესრიგს. იმისათვის, რომ დაწეროთ ყველა ის საკითხი, რომელიც წარმოდგენილია განსახილველად ამ შეხვედრაზე.
ნაბიჯი 3
ოქმების ძირითადი ნაწილის მომზადება დღის წესრიგის შესაბამისად, განცხადებაში საკითხის მათი ნუმერაციის გათვალისწინებით. თითოეული პუნქტის აღწერილობა დაიწყეთ "მოსმენილი" განყოფილებით, რომელშიც მითითებულია მოსაუბრეების სახელები. განყოფილებაში "დინამიკები" მიუთითეთ მათი შეტყობინებების ტექსტები. დასასრულს, დაწერეთ "გადაწყვეტილი" პუნქტში მიღებული გადაწყვეტილებები, მიუთითეთ მათ რაოდენობა, ვინც ხმა მისცა "կողմ", "წინააღმდეგ" ან "თავი შეიკავეს".
ნაბიჯი 4
დასკვნით ნაწილში განათავსეთ სხდომის თავმჯდომარის ხელმოწერები და მდივანი, რომელიც ადგენს ოქმს. აქვე აცნობეთ საერთო კრების თანდართული ოქმის შესახებ, თუ სხდომის დროს არ შედგენილ იქნა ოქმი, არამედ შედგენილია მოგვიანებით.
