თანამშრომლის აყვანისას, რომელიც აქამდე არსად მუშაობდა, საჭიროა ახალი სამუშაო წიგნის გამოცემა. იგი უნდა შეივსოს დამსაქმებლის მიერ, რომელსაც თანამშრომელი ვალდებულია წარმოადგინოს მთელი რიგი დოკუმენტები, რომლებიც საფუძვლად უდევს წიგნის სატიტულო გვერდზე ჩანაწერების გაკეთებას. ამჟამად არსებობს კანონით დამტკიცებული 2004 წლის სამუშაო წიგნის ნიმუში.
აუცილებელია
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - შრომითი კანონმდებლობა;
- - სამუშაო წიგნების შენახვის წესი;
- - სამუშაო წიგნის ფორმა;
- - ბრძანება სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის შესახებ;
- - საწარმოს დოკუმენტები;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დასაქმებულისთვის, რომელიც საწარმოში მუშაობს ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში, დამსაქმებელი ვალდებულია შეინახოს სამუშაო წიგნი. მან უნდა შეიძინოს მისი ფორმა საკუთარი ხარჯებით, ოფიციალური დისტრიბუტორის მომსახურებით.
ნაბიჯი 2
თუ დასაქმებულს უკვე აქვს მიღებული სამუშაო წიგნი, მაგრამ იგი უარს ამბობს წარდგენაზე, მაშინ დამსაქმებელმა უნდა დატოვოს ამის შესახებ აქტი, რათა თავი დაიცვას შრომითი დავებისგან.
ნაბიჯი 3
კანონის შესაბამისად, წიგნის სატიტულო გვერდი უნდა შეიცავდეს სპეციალისტის პირად მონაცემებს, ინფორმაციას მისი თარიღისა და დაბადების ადგილის, აგრეთვე საგანმანათლებლო საქმიანობის შესახებ. მათი შეტანა ხდება თანამშრომლის მიერ წარდგენილი დოკუმენტაციის საფუძველზე. ეს მოიცავს პასპორტს, მართვის მოწმობას ან სამხედრო პირადობას, დიპლომს ან მოწმობას. მონაცემები სპეციალობის ან პროფესიის, განათლების სტატუსის შესახებ უნდა დაიწეროს შესაბამის დოკუმენტში აღრიცხული.
ნაბიჯი 4
წიგნის სატიტულო გვერდი და ყდა უნდა შეიცავდეს რუსეთის ფედერაციის გერბს, რომელიც ადასტურებს იმ ფაქტს, რომ სამუშაო წიგნის ფორმა მოქმედებს და მისი ნომერი და სერია არსებობს.
ნაბიჯი 5
სპეციალისტის შესახებ საჭირო ინფორმაციის შეტანის შემდეგ, HR ოფიცერმა სათაურის გვერდზე უნდა დადოს კომპანიის ან HR განყოფილების ბეჭედი (თუ არსებობს HR განყოფილების ცალკე ბეჭედი). წიგნი უნდა შეიცავდეს დაარსების და შევსების ფაქტობრივ თარიღს, აგრეთვე დირექტორის ბრძანებით დანიშნული პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერას.
ნაბიჯი 6
თანამშრომელი, რომელიც მიიღებს სამუშაო წიგნს, ასევე უნდა მოაწეროს ხელი სათაურის გვერდზე. მისი გავრცელებისას კეთდება ჩანაწერები დაშვების / გათავისუფლების / გადაყვანის შესახებ. მოვლენების თანმიმდევრული რიცხვები და თარიღები უნდა იყოს დაწერილი არაბული ციფრებით. სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის მისაღებად აუცილებელია აღინიშნოს დაშვების / გათავისუფლების / გადაყვანის ფაქტები, აგრეთვე მითითება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მუხლებზე, რომელიც ადასტურებს დამსაქმებლის ქმედებების კანონიერებას. საფუძველი მიზნად ისახავს ადმინისტრაციული დოკუმენტების ნომრებისა და თარიღების მითითებას.
