დამსაქმებლებისთვის, ინდივიდუალური მეწარმეების ჩათვლით, 6.10.2006 წლიდან კანონმდებლობა ვალდებულია შექმნას ახალი სამუშაო წიგნები სპეციალისტებისთვის, რომლებიც ადრე არსად მუშაობდნენ და თავიანთ სამსახურებრივ მოვალეობას ასრულებდნენ ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში. ცარიელი ბროშურები უნდა შეიძინოთ უფლებამოსილი დისტრიბუტორებისგან. აუცილებელია მათში ჩანაწერების გაკეთება, მათი ტექნიკური მომსახურების წესების გათვალისწინებით.
Ეს აუცილებელია
- - სამუშაო წიგნის ფორმა;
- - კომპანიის ბეჭედი;
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - ორგანიზაციის დოკუმენტები;
- - სამუშაო წიგნების შენახვის წესი;
- - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თანამშრომლის თანამდებობაზე აყვანისას დარწმუნდით, რომ მას ადრე არ ჰქონდა სამუშაო წიგნი. თუ თანამშრომელს აქვს, მაგრამ ის არ აპირებს რაიმე მიზეზით წარმოგიდგინოთ, შეადგინეთ აქტის შესახებ. მას ხელი უნდა მოაწეროს სამმა მოწმემ. ამ გზით თქვენ დაიცავთ თქვენს უფლებებს და არ დაარღვევთ კანონს.
ნაბიჯი 2
როდესაც თანამშრომელი იღებს სამუშაოს, მან დამსაქმებელს უნდა წარუდგინოს დოკუმენტების პაკეტი. ეს მოიცავს პასპორტს, საგანმანათლებლო დოკუმენტს. სატიტულო გვერდზე დაწერეთ თანამშრომლის პირადი მონაცემები მართვის მოწმობის, პასპორტის, სამხედრო პირადობის მოწმობის შესაბამისად (კანონის თანახმად, ნებადართულია რომელიმე მათგანის გამოყენება). დიპლომის, სერთიფიკატის ან სხვა საგანმანათლებლო დოკუმენტის შესაბამისად მიუთითეთ სტატუსი, რომელიც სპეციალისტმა მიიღო სასწავლო დაწესებულებაში სწავლის პერიოდში (საშუალო, უმაღლესი, საშუალო სპეციალიზებული, საშუალო სპეციალიზებული). შეიყვანეთ პროფესიის სახელი, სპეციალობა, რომელიც ამ თანამშრომელმა შეიძინა თავისი საგანმანათლებლო საქმიანობის დროს.
ნაბიჯი 3
მიუთითეთ თანამშრომლისთვის ახალი სამუშაო წიგნის შევსების რეალური თარიღი. დაასაბუთეთ სათაურის გვერდი იმ კომპანიის ხელმოწერით, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაო წიგნების, მათი ფორმების, ჩანართების შენახვაზე, შენახვაზე, აღრიცხვაზე, კომპანიის ბეჭდით ბეჭდის ადგილას ისე, რომ პერსონალის ოფიცრის პირადი ხელმოწერა წაკითხული იყოს. სთხოვეთ თანამშრომელს, რომელიც სამუშაო წიგნს იღებს, ხელი მოაწეროს ამისათვის გათვალისწინებულ ადგილს.
ნაბიჯი 4
სამუშაო წიგნის გავრცელების პირველი და მეორე სვეტები შექმნილია შესვლის თარიღისა და მისი რიგითი ნომრის დასაფიქსირებლად. მიუთითეთ ისინი. სამუშაოს შესახებ ინფორმაცია უნდა შეიტანოს დაქირავების, სხვა თანამდებობაზე გადაყვანის და გათავისუფლების ფაქტი, რომელშიც აუცილებელია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისი მუხლის მითითება. მესამე სვეტში ასევე მითითებულია საწარმოს სახელი, თანამდებობისა და სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, სადაც ხდება სპეციალისტის დაშვება. საფუძვლებში აუცილებელია დაწეროთ ბრძანების თარიღი და ნომერი დაშვების, გათავისუფლების, გადაყვანის შესახებ. ჩანაწერი დამოწმებული უნდა იყოს საწარმოს ბეჭდით მხოლოდ გათავისუფლების, გათავისუფლების გზით გადაცემის საფუძველზე.
