სამუშაო წიგნი მოითხოვს შევსების ფრთხილად მიდგომას, ვინაიდან იგი წარმოადგენს მთავარ დოკუმენტს, რომელშიც მოცემულია ინფორმაცია დასაქმებულის შრომითი საქმიანობის შესახებ. სამუშაო წიგნის სანდო და სწორად შევსებას ახორციელებს ის, ვინც ამაზე პასუხისმგებელია. ყველა ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს შრომის სამინისტროს მითითებების შესაბამისად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველ რიგში, სატიტულო გვერდზე დაწერეთ სამუშაო წიგნის მფლობელის გვარი, სახელი და პატრონიმი სრულად, აბრევიატურაების გარეშე. დაუყოვნებლივ შეიყვანეთ თქვენი დაბადების თარიღი. სამუშაო წიგნის შეცდომების გარეშე შევსების მიზნით, ჩაწერეთ ყველა თარიღი და რიცხვი არაბული ციფრებით. ზუსტად განსაზღვრეთ თარიღი: დღე, თვე და შემდეგ წელი.
ნაბიჯი 2
განათავსეთ ჩანაწერი განათლების შესახებ სატიტულო გვერდზე მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გაქვთ ამის დამადასტურებელი დოკუმენტები (დიპლომი, სერთიფიკატი და ა.შ.). სრული სახელწოდების გარდა, დაბადების თარიღი და განათლება, სატიტულო გვერდზე მიუთითეთ სამუშაო წიგნის მფლობელის პროფესია.
ნაბიჯი 3
განათავსეთ წიგნის შევსების თარიღი, რის შემდეგაც მფლობელმა უნდა დადოს ხელმოწერა და ამით დაეთანხმოს სათაურის გვერდზე მოცემულ მონაცემებს.
ნაბიჯი 4
სათაურის გვერდზე ყველა მონაცემის მითითების შემდეგ, მესაკუთრის ხელმოწერის გარდა, მასზე უნდა დაერთოს იმ პირის ხელმოწერა, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაო წიგნის შევსებაზე და ორგანიზაციის ბეჭედი.
ნაბიჯი 5
"სამუშაოს ინფორმაცია" განყოფილების შევსებისას, პირველ რიგში, მესამე სვეტში მიუთითეთ ორგანიზაციის სრული სახელი, რომელიც იღებს სამუშაოს და შემოკლებული სახელი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. ორგანიზაციის სახელწოდებით, პირველ სვეტში, მოათავსეთ სერიული ნომერი, ხოლო მეორეში, აყვანის თარიღი.
ნაბიჯი 6
მესამე სვეტში დაწერეთ საწარმოს კონკრეტულ განყოფილებაში დაშვების შესახებ, მიუთითეთ თანამდებობა და კვალიფიკაცია.
ნაბიჯი 7
მეოთხე სვეტში მიუთითეთ მონაცემები იმ თანმიმდევრობის შესახებ, რომლითაც მიიღეს თანამშრომელი, კერძოდ, მისი სერიული ნომერი და გათავისუფლების თარიღი.
ნაბიჯი 8
თანამშრომლის გათავისუფლებისას, პირველ სვეტში შეიტანეთ ჩანაწერის სერიული ნომერი, გათავისუფლების მეორე დღეს, მესამეში - გათავისუფლების მიზეზი. სამუშაო წიგნის ზუსტად შევსების მიზნით, დაწერეთ გათავისუფლების მიზეზი აბრევიატურების გარეშე, პირველ რიგში მიეთითება გათავისუფლების უშუალო მიზეზი, შემდეგ კი შრომის კოდექსის მუხლი, რომელიც ამ საქმეს ითვალისწინებს.
ნაბიჯი 9
მეოთხე სვეტში მიუთითეთ ინფორმაცია იმ დოკუმენტის შესახებ, რომელიც დასაქმებულის გათავისუფლების საფუძველი იყო, მისი ნომერი და შექმნის თარიღი.
