სამუშაო წიგნი არის მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლის სამუშაო გამოცდილების შესახებ. მაგალითად, ეს აუცილებელია პენსიის მოთხოვნისას. იმისათვის, რომ დოკუმენტი იყოს ძალაში, იგი სწორად უნდა იყოს შევსებული. როგორ გავაკეთოთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში თანამშრომლის გადაყვანის შესახებ?
Ეს აუცილებელია
- - დასაქმების ისტორია;
- - კალამი;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი;
- - თანამშრომლის გადაყვანის ბრძანება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მოამზადეთ სამუშაო მასალის შესავსებად საჭირო მასალები. ეს უნდა იყოს ორგანიზაციის მრგვალი ბეჭედი, ასევე ლურჯი ბურთულიანი კალამი. მთელი ჩაწერა უნდა გაკეთდეს ერთი ხელით და ერთი პასტის ფერით. ასევე მიიღებთ ბრძანებას, რომ თანამშრომელი სხვა თანამდებობაზე გადაიყვანოთ - ჩაიწერთ მის შესაბამისად.
ნაბიჯი 2
დაიწყეთ სამუშაო წიგნის შევსება. სვეტში "ჩანაწერის ნომერი" მიუთითეთ შესაბამისი ნომერი დასაქმების, გათავისუფლებისა და გადაყენების შესახებ ყველა წინა ჩანაწერის გათვალისწინებით. სვეტში "თარიღი" მიუთითეთ დოკუმენტის შევსების თარიღი, თვე და წელი. განყოფილებაში "ინფორმაცია დაქირავების შესახებ" თქვენ უნდა დაწეროთ ფრაზა "თანამდებობაზე გადაყვანილი …", შემდეგ კი მიუთითეთ თანამდებობა, რომელსაც ახლა დაიკავებს თანამშრომელი, ისევე როგორც მისი სტრუქტურული ერთეული - განყოფილება ან განყოფილება - შეცვლის შემთხვევაში. შემდეგ მითითებულია კანონი, რომლის მიხედვითაც ხორციელდება თანამშრომლის პოზიციის შეცვლა. სვეტში "დოკუმენტის დასახელება, რომლის საფუძველზეც გაკეთდა ჩანაწერი" მიუთითეთ შეკვეთის ნომერი და თარიღი.
ნაბიჯი 3
თუ გადაცემა ხორციელდება არა ორგანიზაციაში, არამედ სხვა კომპანიაში, მაშინ შევსების წესი გარკვეულწილად განსხვავებულია. ამ შემთხვევაში აუცილებელია მიეთითოს, თუ რატომ მოხდა გადაცემა. არსებობს ორი ვარიანტი:”დასაქმებულის თხოვნით” ან”მისი თანხმობით” (თუ ინიციატივა დამსაქმებელს ეკუთვნოდა). ჩანაწერის ფორმულირება ასე უნდა გამოიყურებოდეს:”სამსახურიდან გათავისუფლება …”, რასაც მოჰყვება ორგანიზაციის სახელი, სადაც თანამშრომელი მიდის სამუშაოდ.
ნაბიჯი 4
სამუშაო წიგნში შესვლის შემდეგ, ჩანაწერი უნდა დამოწმდეს პერსონალის განყოფილების თანამშრომლის ბეჭდით და ხელმოწერით, ასევე მითითებული იყოს მისი პოზიცია და გვარი ინიციალებით.
