სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს დასაქმებულის სამუშაო საქმიანობას. HR სპეციალისტები ზოგჯერ უშვებენ შეცდომებს სამუშაო წიგნის შევსებისას, რაც მომავალში შეიძლება გამოიწვიოს სხვადასხვა სირთულეები, მათ შორის საპენსიო დოკუმენტაციის დამუშავებისას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ თანამშრომლის სამუშაო წიგნში შენიშნეთ არასწორი ან არაზუსტი ჩანაწერი, მაშინ "სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების" 24-ე და 28-ე პუნქტების შესაბამისად, შეგიძლიათ მისი გამოსწორება, მაგრამ მხოლოდ იმ ორგანიზაციის ოფიციალური დოკუმენტის საფუძველზე, რომლის თანამშრომელიც არასწორი ჩანაწერი გააკეთა … ეს შეიძლება იყოს ბრძანების ასლი დასაქმების, გადაყვანის ან გათავისუფლების შესახებ, დოკუმენტიდან ამონაწერის ცნობა, სადაც აღნიშნული ბრძანებებია ნახსენები.
ნაბიჯი 2
სამუშაო წიგნში ვერაფერი გადაიკვეთა ან დაფარულია კორექტორით, ყველაფერი უნდა ოფიციალურად გაფორმდეს, კერძოდ:
-1 პუნქტში - მოათავსეთ რიგითი ნომერი;
- მე -2 პუნქტში - შესვლის თარიღი;
-3 პუნქტში - დაწერეთ "ჩანაწერის ნომერი, მაგალითად, 8 არასწორია". გააკეთეთ სწორი ჩანაწერი.
- მე -4 წერტილში - გაიმეორეთ არასწორი ჩანაწერის შეკვეთის ნომერი. თუ შეკვეთის ნომერში შეცდომა მოხდა, შემდეგ კი შეიცვალა, ამ პუნქტში მიუთითეთ გაუქმებული შეკვეთის თარიღი და ნომერი. სამუშაო წიგნში სწორად შეტანილი ჩანაწერის შემთხვევაში, მაგრამ შეცდომა დაუშვეს შეკვეთის დეტალებში, შემდეგ შეცვალეთ ჩანაწერი მისი შეცვლის გარეშე და მე -4 პუნქტში მიუთითეთ სწორი მონაცემები.
ნაბიჯი 3
სამუშაო წიგნში ყველა არასწორი ან არაზუსტი ჩანაწერი აყვანის, გადაყვანის, გათავისუფლების, დაჯილდოების შესახებ შესწორებულია იმავე წესით.
ნაბიჯი 4
სამუშაო წიგნში შეგიძლიათ შეასწოროთ არასწორი ჩანაწერი, თუნდაც დიდი ხნის შემდეგ ნახოთ. ამისათვის, სამუშაო წიგნში ბოლო ჩანაწერის შემდეგ, დააყენეთ შემდეგი სერიული ნომერი, მაგალითად, 15, შემდეგ გააკეთეთ ჩანაწერი არასწორი ჩანაწერის მიხედვით ნომრით, მაგალითად, 3 და გააკეთეთ სწორი ჩანაწერი, შესაბამისი დოკუმენტის მითითებით.
