სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც წარმოადგენს დასაქმებულის სამუშაო საქმიანობის და სტაჟის დადასტურებას. იმისათვის, რომ მომავალში თავიდან იქნას აცილებული დოკუმენტაციის პრობლემა (მაგალითად, პენსიაზე გასვლისთანავე), სამუშაო წიგნში ყველა მონაცემი სწორად და კომპეტენტურად უნდა იყოს შეტანილი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
"რუსეთის ფედერაციის მთავრობის განკარგულების" 26-ე პუნქტის თანახმად, 04.16.2003 N 225, თანამშრომლის სამუშაო წიგნში გვარის შეცვლას ახორციელებს დამსაქმებელი წარდგენილი დოკუმენტაციის საფუძველზე (პასპორტი, ქორწინების მოწმობა, განქორწინების მოწმობა).
ნაბიჯი 2
სახელის შეცვლა თანამშრომლის სამუშაო წიგნში ხდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის სახელზე პირადად მის მიერ დაწერილი განცხადების საფუძველზე, რომელიც უნდა შეიცავდეს ცვლილებების მოთხოვნას, მიზეზების მითითებით და შესაბამისი დოკუმენტების თანდართვით.
ნაბიჯი 3
ამ განცხადების საფუძველზე, ორგანიზაცია გასცემს ბრძანებას ნებისმიერი ფორმით, რომ შეიცვალოს თანამშრომლის სახელი. ეს ბრძანება, დოკუმენტების ასლებთან ერთად (პასპორტი, ქორწინების მოწმობა, განქორწინების მოწმობა), შედის თანამშრომლის პირად საქმეში.
ნაბიჯი 4
თანამშრომლის სახელის შეცვლა, პირველ რიგში, ხორციელდება სამუშაო წიგნის სატიტულო გვერდზე. ძველი მონაცემები ლამაზად გადაიკვეთება ერთი სწორი ხაზით, ისე რომ ადვილად იკითხებოდეს. ზედა ნაწილში მითითებულია ახალი მონაცემები.
ნაბიჯი 5
სამუშაო წიგნის ყდის შიდა მხარეს გაკეთებულია განხორციელებული ცვლილებების დეტალური აღწერა. ანუ კეთდება ჩანაწერი იმ დოკუმენტების შესახებ, რომელთა საფუძველზეც განხორციელდა ცვლილებები. ქვემოთ მოცემულია პასუხისმგებელი პირის პოზიცია, ხელმოწერა და ხელმოწერის გაშიფვრა, რომელიც დამოწმებულია ორგანიზაციის ბეჭდით ან პერსონალის განყოფილების ბეჭდით, თუ ცვლილებები შედის პერსონალის სპეციალისტის მიერ.
ნაბიჯი 6
შეყვანილი მონაცემების თანახმად, თანამშრომელი, რომელიც ფლობს სამუშაო წიგნს, ათავსებს ჩანაწერს "გაცნობა (ებ) ი", ხელმოწერა და ხელმოწერის გაშიფვრა.
