პერსონალურ მონაცემთა ცვლილებასთან დაკავშირებით, თანამშრომელმა უნდა დაწეროს განცხადება ორგანიზაციის დირექტორთან და თან დაურთოს შესაბამისი დოკუმენტების ასლები, რის საფუძველზეც ცვლილებები უნდა შეიტანოს თანამშრომლის სამუშაო წიგნში, პირად ბარათში, შრომითი ხელშეკრულებაში. და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს.
აუცილებელია
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - დოკუმენტების ასლები, რომელთა საფუძველზეც შეიტანება ცვლილებები პირადი მონაცემების შემცველ დოკუმენტებში;
- - საწარმოს დოკუმენტები;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი;
- - კალამი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თანამშრომელმა უნდა დაწეროს განცხადება კომპანიის პირველი პირის მისამართით. დოკუმენტის სათაურში შეიტანეთ საწარმოს სრული სახელი და გვარი, საწარმოს დირექტორის ინიციალები მოცემულ შემთხვევაში. თანამშრომელი მიუთითებს მის გვარს, გვარს, პატრონიკასა და პოზიციას, რომელიც დაკავებულია გენიტივის შემთხვევაში.
განაცხადის შინაარსში სპეციალისტი გამოხატავს თავის თხოვნას შეცვალოს პირადი მონაცემების შემცველი დოკუმენტები და მიუთითოს მიზეზი, რის გამოც ეს უნდა გაკეთდეს. თანამშრომელი ადგენს პირად ხელმოწერას დოკუმენტზე და მისი დაწერის თარიღზე. თანამშრომელი განცხადებას თან ერთვის საბუთების ასლებს (პასპორტი, ქორწინების / განქორწინების მოწმობა), რომლებიც ცვლილებების შეტანის საფუძველია და მათ სახელებს აწერს განცხადებაში. ორგანიზაციის დირექტორი ადგენს დადგენილებას თარიღსა და ხელმოწერაზე.
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ ბრძანება, რომლის სათავეში წერია საწარმოს სრული სახელი, მიუთითეთ დოკუმენტის სახელი დიდი ასოებით და დაწერეთ შეკვეთის საგანი, რაც ამ შემთხვევაში შეესაბამება პირადი მონაცემების შემცველ დოკუმენტებში ცვლილებების შეტანას.. შეიყვანეთ ქალაქის სახელი, სადაც კომპანია მდებარეობს და მიუთითეთ შეკვეთის თარიღი.
ნაბიჯი 3
მიუთითეთ ცვლილებების შეტანის მიზეზი, ამ შემთხვევაში ეს არის გვარის შეცვლა, შეიყვანეთ თანამშრომლის გვარი, ინიციალები. შეიყვანეთ თანამშრომლის ძველი სახელი და სპეციალისტის ახალი სახელი.
ნაბიჯი 4
ბრძანების ადმინისტრაციულ ნაწილში შეიტანეთ გვარი, სახელი, თანამშრომლის პატრონიკი, პერსონალის ნომერი და მის მიერ დაკავებული თანამდებობა, სტრუქტურული ერთეულის სახელი. მიუთითეთ იმ დოკუმენტების სახელები, რომლებიც ემსახურება შეკვეთის საფუძველს, დაწერეთ მათი რიცხვები, სერიები, შედგენის თარიღები.
ნაბიჯი 5
პასუხისმგებლობა მიანიჭეთ ადამიანს, რომელიც აწარმოებს და აღრიცხავს სამუშაო წიგნებს, მიუთითეთ მისი თანამდებობა, გვარი, ინიციალები.
ნაბიჯი 6
საწარმოს დირექტორს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს ბრძანებას, რომელიც მიუთითებს დაკავებულ თანამდებობაზე, გვარს, ინიციალებს. დოკუმენტის დამოწმება ორგანიზაციის ბეჭდით.
ნაბიჯი 7
გაეცანით იმ თანამშრომლის ბრძანებას, რომელმაც ხელმოწერის წინააღმდეგ უნდა შეიტანოს ცვლილებები სამუშაო წიგნში.
ნაბიჯი 8
სათაურის გვერდზე დასაქმებულის სამუშაო წიგნში ამოკვეთეთ თანამშრომლის ძველი სახელი ერთი სტრიქონით და მის გვერდით დაწერეთ ახალი. სამუშაოს შესახებ ინფორმაციაში დაწერეთ შემდეგი ფრაზა: "გვარი შეიცვალა გვარად", მიუთითეთ სპეციალისტის ახალი სახელი, დაწერეთ დოკუმენტის ნომერი, სერია და თარიღი, რომლის საფუძველზეც მოხდა ეს ცვლილება. გაკეთდა. შეამოწმეთ ჩანაწერი ორგანიზაციის ბეჭდით და იმ პირის ხელმოწერით, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაო წიგნების აღრიცხვასა და შენარჩუნებაზე.
