თუ სახელი შეიცვალა, დამქირავებელს ეცნობება წერილობით. ამისათვის დგება განცხადება, რომელსაც თან ერთვის დამხმარე დოკუმენტები. პერსონალური მონაცემების ნებისმიერი ცვლილება შეიძლება განხორციელდეს დირექტორის ბრძანების საფუძველზე. ახალ გვარს აწერს პერსონალის ოფიცერი ან ხელმძღვანელის ბრძანებით დანიშნული სხვა პასუხისმგებელი პირი.
აუცილებელია
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - საწარმოს დოკუმენტები;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი;
- - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
- - სამუშაო წიგნების შენახვის წესი;
- - ქორწინების მოწმობა, თანამშრომლის პასპორტი;
- - აპლიკაციის ფორმა;
- - შეკვეთის ფორმა;
- - პერსონალის დოკუმენტები, სააღრიცხვო დოკუმენტები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თანამშრომელმა, რომელმაც გვარი შეუცვალა ქორწინების გამო, უნდა შეადგინოს განცხადება. იგი დოკუმენტს მიმართავს დირექტორს. განაცხადს თან ახლავს ქორწინების მოწმობა, რაც პირადი მონაცემების ცვლილების დასტურია. ასეთი დოკუმენტი შეიძლება იყოს პასპორტიც, რომელიც თანამშრომელმა ადრე გადასცა რეესტრის ოფისს. პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ქალის ახალ გვარს. დოკუმენტზე განაცხადის განხილვის შემდეგ, დირექტორი აყენებს ვიზას.
ნაბიჯი 2
ხელმძღვანელის მიერ განაცხადის ხელმოწერის შემდეგ შეადგინეთ ბრძანება. ადმინისტრაციული დოკუმენტის გაცემის საფუძვლად მიეთითება თანამშრომლის განცხადება. შეკვეთის თემის შესახებ სტრიქონში შეიტანეთ პერსონალური მონაცემების ცვლილება კომპანიის კომპანიის, საბუღალტრო დოკუმენტებში. შეკვეთის მიზეზად ქორწინება დაწერეთ. გააცანით ბრძანება თანამშრომელს მიღების წინააღმდეგ. შეკვეთის დამოწმება ხელმძღვანელის ხელმოწერით.
ნაბიჯი 3
შეკვეთა, ქორწინების მოწმობა, პასპორტი ეგზავნება პერსონალის განყოფილებას. გადაიღეთ დამხმარე დოკუმენტების ასლი. ორიგინალები გადასცეს პატრონს. სამუშაო წიგნის სატიტულო გვერდზე ყურადღებით გადაკვეთეთ თანამშრომლის ძველი სახელი ერთი სტრიქონით. იმისდა მიხედვით, თუ სად არის თავისუფალი ადგილი, დაწერეთ შეცვლილი პირადი მონაცემები დასაქმებულის ძველი სახელწოდების მარჯვნივ ან ზემოთ.
ნაბიჯი 4
ახლა, დასაქმების დამადასტურებელი მთავარი დოკუმენტის შიგნით, შეიტანეთ ცვლილებები. ჩანაწერს მივანიჭე რიგითი ნომერი. შემდეგ, სამუშაოს შესახებ ინფორმაციაში, მაგალითად, დაწერეთ შემდეგი ფრაზა:”გვარი” ივანოვა”შეიცვალა” კოზინცევა”. საფუძვლებში მიუთითეთ ქორწინების მოწმობის დეტალები, კერძოდ: სერია, ნომერი. ჩანაწერის დამოწმება პერსონალის ოფიცრის, დირექტორის ბრძანებით დანიშნული სხვა პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ გვარის შეცვლისას შეიტანება ცვლილებები თანამშრომლის პირად ბარათში, ხელშეკრულებაში და სხვა დოკუმენტებში, სადაც იმყოფება თანამშრომლის პირადი მონაცემები.
