წინასწარ არის დაგეგმილი საქმიანი შეხვედრა, წინასწარ შეთანხმებული თარიღის, ადგილისა და დროის შესახებ. თუ რაიმე მიზეზით ეს ვერ მოხდება, აუცილებელია წინასწარ გააფრთხილოთ ყველა პარტნიორი წერილობით ან ზეპირად, აგრეთვე მოიხადოთ ბოდიში და ახსნათ წარუმატებელი შეხვედრის მიზეზი.
Ეს აუცილებელია
წერილობითი ან ზეპირი შეტყობინება
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საქმიანი შეხვედრები წარმოადგენს ყველა საკითხის, პრობლემის გადაწყვეტას და ახალი გეგმების შემუშავებას ბიზნესის წარმატებით წარმართვისა და შემდგომი ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობისთვის. წინასწარ დაგეგმეთ ერთობლივი კომუნიკაცია, გააფრთხილეთ ყველა პარტნიორი წერილობით ან სიტყვიერად.
ნაბიჯი 2
ნებისმიერი ღონისძიება არა მხოლოდ უნდა იყოს დაგეგმილი, არამედ გულდასმით მომზადებული. თუ რაიმე მიზეზმა ხელი შეუშალა შეხვედრის დროულად ჩატარებაში ან ვერ მოასწროთ მომზადების დასრულება, გააფრთხილეთ ყველა პარტნიორი წერილობითი ან ზეპირი წერითი ან ზეპირი მოხსნის გადადების შესახებ.
ნაბიჯი 3
თუ რომელიმე პარტნიორი სხვა რეგიონში იმყოფება და ღონისძიებაზე დროულად მისასვლელად, დიდხანს უნდა იყოს გზაში, წინასწარ გააგზავნეთ გაფრთხილება საქმიანი მოლაპარაკებების გადადების შესახებ, რათა თქვენს პარტნიორს ჰქონდეს დრო გააუქმოს ფრენა, დააბრუნოს ბილეთები.
ნაბიჯი 4
შენმა პარტნიორებმაც იგივე უნდა გააკეთონ. თუ მათ არ შეუძლიათ ოფიციალურ შეხვედრაზე დასწრება და უკვე მიიღეს წერილობითი ან ზეპირი შეტყობინება, ქცევის წესები ავალდებულებს მათ გააფრთხილონ წერილობით ან ზეპირად არარსებობის შესახებ.
ნაბიჯი 5
ღონისძიების გაუქმების შესახებ შეტყობინების გარდა, გთხოვთ, მიუთითოთ ახალი შეხვედრის მიზეზი, თარიღი და დრო. გთხოვთ, გულწრფელად ბოდიში მოიხადოთ გაუქმების ან დროულად კომუნიკაციის შეუძლებლობისთვის.
ნაბიჯი 6
მოემზადეთ უფრო საფუძვლიანად შემდეგი შეხვედრისთვის. აღმოფხვრა ყველა მიზეზი, რამაც შეიძლება ხელი შეუშალოს თქვენს მოლაპარაკებებს. გადადებული მოვლენა ერთხელ შეიძლება გამოწვეული იყოს გაუთვალისწინებელი გარემოებების დამთხვევით ან სხვა დამაჯერებელი მიზეზებით. თუ ბიზნეს პარტნიორი სისტემატურად აჭიანურებს შეხვედრებს და არ ასრულებს ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობის სახელშეკრულებო ვალდებულებებს, რომლის საფუძველზეც ბიზნეს კომუნიკაცია მნიშვნელოვან როლს ასრულებს, პარტნიორებს უფლება აქვთ გაითვალისწინონ ასეთი ურთიერთობების სერიოზულობა და მათი შესაძლო გაწყვეტა.
