მეწარმის საქმიანობა მოიცავს შეხვედრებისა და მოლაპარაკებების დიდ რაოდენობას. დანიშვნისას პარტნიორები თანხმდებიან შეხვედრის თარიღზე, დროსა და ადგილზე. მაგრამ ცხოვრებაში შეიძლება მოხდეს ისეთი სიტუაციები, როდესაც მოლაპარაკებების წარმოება შეუძლებელია. ამ შემთხვევაში, შეხვედრა დაგეგმეთ. მაგრამ ეს უნდა გაკეთდეს ეტიკეტის ელემენტარული წესების დაცვით.
გაფრთხილება
საქმიანი შეხვედრების დაგეგმვა სხვადასხვა მიზეზის გამო შეიძლება. ნებისმიერი მოვლენისთვის საჭიროა წინასწარ მოამზადოთ, მაგალითად, შეაგროვოთ მასალა ან მიიღოთ საქონლის ნიმუშები. თუ გესმით, რომ დრო არ გექნებათ დანიშნულ ვადამდე დაასრულოთ ყველა საქმე, დარწმუნდით, რომ ამის შესახებ წინასწარ აცნობეთ თქვენს პარტნიორს. ამისათვის გამოიყენეთ ტელეფონი ან ეწვიეთ მხარის ოფისს. არ გამოიყენოთ ელ.წერილი არავითარ შემთხვევაში, რადგან ყველა ადამიანი არ ამოწმებს მას. გარდა ამისა, შეხვედრის გადადების შესახებ პირადი საუბრის შესახებ უნდა იყოს ნათქვამი, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენ გამოხატავთ თქვენს უპატივცემულობას თქვენი პარტნიორის მიმართ. ასევე, ნუ დაეყრდნობი რუსეთის ფოსტას, რადგან წერილი შეიძლება დაიკარგოს, ან გვიან გადაიდო. მაშინაც კი, თუ ადამიანი სხვა ქალაქშია, შეეცადეთ დაუკავშირდეთ მას ტელეფონით.
Დროის განაწილება
რაც უფრო ადრე გამოაცხადებთ დანიშვნის დაგეგმვას, მით უკეთესი იქნება თქვენი პარტნიორისთვის. თუ ადამიანი სხვა ქალაქიდან მოდის, რა თქმა უნდა, წინასწარ უნდა აცნობოთ მას. ამ შემთხვევაში, დიდი ალბათობაა, რომ მას დრო ექნება ბილეთების დასაბრუნებლად, სასტუმროს ჯავშნის გაუქმებისთვის. თუ დააგვიანეთ, შეეცადეთ გადაიხადოთ მისი სასტუმროში ყოფნის დღეები. როგორც უკიდურესი საშუალება, თქვენ შეგიძლიათ მოლაპარაკება მოაწყოთ პირადი შეხვედრის მომზადების მიზნით.
განმარტებები
რა თქმა უნდა, შეხვედრის დაგეგმვისას, პარტნიორს უნდა აუხსნათ, რატომ არ შეგიძლიათ მოლაპარაკება. სულაც არ არის აუცილებელი, რომ ადამიანს აცნობოთ თქვენი პრობლემების შესახებ. მაგალითად, თუ ოჯახის პრობლემების გამო გსურთ შეხვედრის დაგეგმვა, შეგიძლიათ უბრალოდ თქვათ, რომ ოჯახური გარემოებები შეიქმნა. დარწმუნდით, რომ პატიება ითხოვეთ, გპირდებით, რომ მომავალში შეეცდებით თავიდან აიცილოთ ასეთი სიტუაციები.
ახალი შეხვედრის თარიღი
კარგად დაფიქრდით თქვენი შემდეგი საქმიანი საუბრის თარიღზე. ბოლოს და ბოლოს, თუ შეხვედრის ერთხელ გადადება გადაწყვიტეთ, იგივე საქმის კეთება უბრალოდ უპატივცემულობაა თქვენი პარტნიორის მიმართ. მან შეიძლება უარი თქვას თქვენს კომპანიასთან შემდგომ თანამშრომლობაზე, გადაწყვიტოს, რომ თქვენ ხართ უპასუხისმგებლო ადამიანი.
