თუ საქმიანი შეხვედრის ორგანიზება და ჩატარება მოგიწევთ, გახსოვდეთ: ღონისძიების წარმატება დიდწილად დამოკიდებულია ხარისხის მომზადებაზე. არ დაივიწყოთ რაიმე დეტალი და თქვენი შეხვედრა იქნება მაღალი დონის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაადგინეთ თქვენი საქმიანი შეხვედრის თარიღი. წინასწარ აცნობეთ ყველა მონაწილეს. ღონისძიების ფორმატისა და იმაზე, თუ ვისთან გაქვთ საქმიანი შეხვედრა, ეს შეიძლება იყოს ზეპირი მოსაწვევი, ტელეფონი, ელ.წერილი ან საქმიანი წერილი. მიზანშეწონილია ყველას გაუგზავნოთ დღის წესრიგი, განსახილველად განსაზღვრული საკითხებით, მთავარ მომხსენებლებთან, შინაგანაწესთან და საცნობარო მასალებთან ერთად. თუ მონაწილეები უფრო მომზადებულები იქნებიან, ბიზნესის საკითხების განხილვა უფრო ეფექტური იქნება.
ნაბიჯი 2
იფიქრეთ თქვენი საქმიანი შეხვედრის ყველაზე მოსახერხებელ ადგილას. შესაფერისი ადგილი შეიძლება იყოს კომპანიის საკუთარი საკონფერენციო დარბაზი ან შეხვედრების ოთახი. დარწმუნდით, რომ არცერთი თქვენი კოლეგა არ მონაწილეობს ერთდროულად სხვა შეხვედრაზე. დაქირავებული საკონფერენციო დარბაზი ასევე ხელმისაწვდომი და საკმაოდ მოსახერხებელი ვარიანტია. ამ მომსახურებას გვთავაზობენ სასტუმროები და სასტუმროები, ბიზნეს ცენტრები, საგანმანათლებლო დაწესებულებები.
ნაბიჯი 3
ზოგჯერ საქმიანი შეხვედრები ტარდება კაფეებში ან რესტორნებში. ეს ვარიანტი არის შესაფერისი, როდესაც მონაწილეთა რაოდენობა მცირეა. თუ გსურთ მოლაპარაკებების შერწყმა ლანჩთან ან საუზმესთან ან საქმიანი ვახშამი, წინასწარ უნდა დაჯავშნოთ მაგიდა. ადგილი არ უნდა იყოს ხმაურიანი, წინააღმდეგ შემთხვევაში რთული იქნება ბიზნესის საკითხების განხილვა. ასევე არასასურველია ექსტრავაგანტული და ეგზოტიკური ვარიანტების არჩევა, თქვენი გემოვნება შეიძლება არ ემთხვეოდეს სხვა მონაწილის პრეფერენციებს. ამიტომ, უმჯობესია აირჩიოთ კლასიკური დაწესებულება ან დარწმუნდეთ, რომ თქვენი პარტნიორები სრულად იზიარებენ თქვენს ვნებებს.
ნაბიჯი 4
აპარატურის მომზადება და ტესტირება. პროექტორი, მიკროფონი, სატელეფონო და ვიდეო აპარატურა - წინასწარ შეცვალეთ და დააკონფიგურირეთ ყველაფერი. ტექნიკა იშლება და ითიშება ყველაზე შეუსაბამო მომენტში.
ნაბიჯი 5
გამოთვალეთ, არის თუ არა საკმარისი სკამი ყველა მონაწილისთვის. დარწმუნდით, რომ ოთახი არ არის ძალიან ბინძური ან ძალიან ცივი. ნუ დაივიწყებთ საწერი მასალების შესახებ - ყველას უნდა მიაწოდოთ კალამი და ქაღალდი. გაავრცელოთ მასალა. საჭიროების შემთხვევაში, შეადგინეთ და განათავსეთ სახელების ფირფიტები მონაწილეთა სახელებით.
ნაბიჯი 6
თუ შეხვედრა გრძელია, შეიძლება დაგჭირდეთ შესვენება ან შესვენება. ნებისმიერ შემთხვევაში, იზრუნეთ წყალზე - წყლის ბოთლი და ჭიქა თითოეული მონაწილის გვერდით კარგი ვარიანტია.
