ლიდერობის ხელოვნება არ არის შეკვეთების დაწერა, არამედ ორგანიზაციის პერსონალის ოსტატურად მოტივაცია, თანამოაზრეების გუნდის შექმნა, კომპანიის წინაშე არსებული პრობლემების სწრაფად მოგვარება და ბაზრის ცვლილებებზე რეაგირება. ყველა ეს ამოცანა შეიძლება გადაწყდეს, თუ შეხვედრები გამართულია სწორად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეატყობინეთ თანამშრომლებს შეხვედრის დრო და ადგილმდებარეობა, თუ ის არ ხდება რეგულარულად. გაგზავნეთ თქვენი ელ.ფოსტა რამდენიმე დღით ადრე ისე, რომ გუნდს სიურპრიზი არ მოჰყვეს. წერილში აცნობეთ თანამშრომლებს ამ თემის შესახებ, რომ არ გამოიწვიოს ჭორები და სპეკულაციები, რომლებიც შეიძლება განვითარდეს აბსურდულ დონეზე.
ნაბიჯი 2
სთხოვეთ თანამშრომლებს მოამზადონ მასალა, რომლის განხილვასაც აპირებთ, რომელიც მოითხოვს კოლექტიურ გადაწყვეტილებებს. წინასწარ, შეიმუშავეთ და გაუგზავნეთ თქვენს თანამშრომლებს სტრუქტურირებული დასკვნის ფორმა, რაც საშუალებას მოგცემთ, არ გავრცელდეს დისკუსიაში, არამედ გადავიდეთ ციფრებზე და გამოთვლებზე. გარდა ამისა, სტანდარტული რეპორტინგი საშუალებას მოგცემთ შეადაროთ სხვადასხვა განყოფილების შედეგები და ეს იქნება მოტივაციის დამატებითი წყარო.
ნაბიჯი 3
დარწმუნდით, რომ მოწვეულები იმყოფებიან და შეაჯამეთ აზრი. თუ რომელიმე თანამშრომელი დააგვიანებს, დაიწყეთ მის გარეშე, ნუ დააყოვნებთ მათ, ვინც აფასებს თავის და თქვენს დროს, ერთ დაგვიანებულს.
ნაბიჯი 4
ყველამ ისაუბროს შეხვედრის თემაზე. თუ პერსონალის შეხვედრა ეხება მოხსენებას ან მუშაობას, სიტყვით მიმართეთ თითოეული დეპარტამენტის წარმომადგენელს, მაგრამ არ დაუშვათ შეხვედრა გადაიქცეს მოსაწყენ თხრობაზე. შეაწყვეტინეთ მოსაუბრე ფრთხილად და ტაქტიანად და გამოიყენეთ შეკითხვები სწორი მიმართულებით. ასევე, არ დაუშვათ კონფლიქტები, როდესაც შეხვედრები გადაიქცევა სხვადასხვა განყოფილებებს შორის პრობლემების გადასაჭრელად, მაგალითად, ბუღალტრული აღრიცხვა და გაყიდვების დეპარტამენტი, თითოეულ თანამშრომელთან პირადი საკითხების მოგვარება. როდესაც ყველამ გამოხატა თავისი შეხედულება კონკრეტულ საკითხთან დაკავშირებით, დახურეთ თემა და გადადით შეხვედრის დღის წესრიგის შემდეგ საკითხზე.
ნაბიჯი 5
გამოიყენეთ სტაფილოს და ჯოხის წესი. შეაქეთ განყოფილების წარმომადგენლები, რომელთა საქმიანობამ გადააჭარბა თქვენს მოლოდინს, ყურადღებით გალანძღეთ ისინი, ვინც არ აკმაყოფილებს გეგმაში მითითებულ მიზნებს. ასეთი შეხვედრები კარგი სტიმული იქნება უკეთესი მუშაობისა და პრობლემების გადასაჭრელად. თუ დეპარტამენტის მუშაობაში ხდება სისტემატური "შეუმჩნეველი განცხადება", მოიწვიეთ გუნდი განიხილოს ეს პრობლემა და ერთობლივად მიიღონ ანტიკრიზისული გადაწყვეტილებები. არ მისცეთ საკუთარ თავს უფლება, საჯაროდ ისაუბრონ ცალკეული თანამშრომლების წინააღმდეგ, ნუ დაამცირებთ თანამშრომლებს.
ნაბიჯი 6
შეაჯამეთ შეხვედრის შედეგები, კიდევ ერთხელ დააკონკრეტეთ რა გადაწყვეტილებები მიიღეს, რა გეგმები დასახეს. თითოეულმა დამსწრემ უნდა გაიგოს, რა ქმედებები და შედეგები ელის მას და რა ვადებში უნდა შეასრულოს იგი. მომდევნო შეხვედრაზე გააკონტროლეთ შეკვეთების შესრულების და დაკისრებული ამოცანების გადაჭრის პროცესი.
