სამუშაო წიგნი არის დოკუმენტი, რომელშიც აღირიცხება ინფორმაცია პირის შრომითი საქმიანობის შესახებ. ყველა ინფორმაცია შეიტანება მხოლოდ ხელმძღვანელის ბრძანების საფუძველზე. დოკუმენტის შევსებისას, პერსონალის ოფიცერმა შეიძლება შეცდომა დაუშვას, მაგალითად, არასწორად მიუთითოს პოზიცია. თქვენ შეგიძლიათ შეასწოროთ ჩანაწერი, მაგრამ უნდა დაიცვას ინსტრუქცია სამუშაო წიგნების შევსების შესახებ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მაგალითად, თქვენ შეცდომა დაუშვით, როდესაც შეიყვანეთ ინფორმაცია თანამშრომლის პოზიციის შესახებ. გახსოვდეთ, რომ ამ განყოფილებაში არასწორი ინფორმაციის გაბრწყინება, წაშლა და გადაკვეთა არ შეგიძლიათ! ამ შემთხვევაში, ქვემოთ მოცემულ სტრიქონში, შეასწორეთ ჩანაწერი, სვეტში ჩასვით ახალი სერიული ნომერი, თარიღი და შემდეგი ფორმულირება „ჩანაწერი ნომრით (მიუთითეთ რომელი) არასწორია“. შემდეგ დაწერეთ დამაზუსტებელი ფორმულირება, მაგალითად: "დაშვებულია ფინანსთა დეპარტამენტში, როგორც ბუღალტერი". მე -4 სვეტში დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ ხელმძღვანელის ბრძანების ნომერი და თარიღი, რომლის საფუძველზეც შეაქვთ ინფორმაცია. ჯილდოების შესახებ ინფორმაცია ისევე უნდა იყოს შეტანილი.
ნაბიჯი 2
რა უნდა გააკეთოს, თუ შეცდომა მოხდა სრული სახელით თანამშრომელი? ამ შემთხვევაში, ერთი სტრიქონით გადაკვეთეთ არასწორი ინფორმაცია და დაწერეთ სწორი ინფორმაცია მის გვერდით მყოფი პირის შესახებ. შიგნით მიუთითეთ ინფორმაცია განხორციელებული ცვლილებების შესახებ, ანუ შეიტანეთ დამხმარე დოკუმენტის სახელი, თარიღი და ნომერი, დაადასტურეთ ინფორმაცია ორგანიზაციის ბეჭდით და პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით, მაგალითად, ხელმძღვანელის HR განყოფილება. დამხმარე დოკუმენტები შეიძლება შეიცავდეს პირის პასპორტს, რეგისტრაციის ან განქორწინების მოწმობას, მისი დაბადების მოწმობას. საჭიროა მონაცემთა შეცვლა თანამშრომლის პირადი ინფორმაციის შეცვლის ბრძანების საფუძველზე. ანალოგიურად, თქვენ უნდა შეიტანოთ შესწორების მონაცემები დაბადების თარიღის შესახებ.
ნაბიჯი 3
თუ გსურთ შეცვალოთ თქვენი განათლების ინფორმაცია, უბრალოდ დაამატეთ ახალი ინფორმაცია, რომელიც გამოყოფილია მძიმით. ჩანაწერი შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს: "საშუალო, უფრო მაღალი". ყველაზე ხშირად, ასეთი ცვლილებები ხორციელდება, თუ თანამშრომელი მიიღებს აღნიშნულ განათლებას.
ნაბიჯი 4
შრომითი ურთიერთობის პროცესში პერსონალის მუშაკმა შეიძლება შეცდომა დაუშვას ორგანიზაციის შესახებ ინფორმაციის შეყვანისას, მაგალითად, სახელის შესახებ. ამ შემთხვევაში საჭიროა კორექტირების ჩანაწერის გაკეთება ბრძანების მითითების გარეშე. ფორმულირება შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:”ორგანიზაციის სახელი არასწორად არის დაწერილი. უნდა წაიკითხოთ (მიუთითეთ სწორი)."
ნაბიჯი 5
რა მოხდება, თუ შეცდომა დაუშვით არა თქვენ, არამედ პერსონალის მუშაკმა, რომელიც იმ თანამშრომლის წინა სამუშაო ადგილიდან იყო? სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციის თანახმად, თქვენ შეგიძლიათ ცვლილებები შეიტანოთ დამხმარე დოკუმენტების საფუძველზე. ეს შეიძლება იყოს შეკვეთის ასლი წინა სამუშაო ადგილიდან. თუ სამუშაო წიგნის თავდაპირველი შევსებისას მოხდა შეცდომა, შეავსეთ ახალი დოკუმენტი და ჩამოწერეთ და გაანადგურეთ გაფუჭებული.
