სამუშაო წიგნების შენახვის წესის 21-ე პუნქტის თანახმად, სპეციალისტი, რომელიც მსახურობდა ჯარში, დამსაქმებელი ვალდებულია შეიტანოს ჩანაწერი სამუშაო საქმიანობის დამადასტურებელ დოკუმენტში. ამისათვის მოსამსახურე წარადგენს სამხედრო პირადობის მოწმობას, დგება წერილობითი განცხადება, რომელიც წარმოადგენს დირექტორის ბრძანების გაცემის საფუძველს. სამუშაო წიგნში ჩანაწერს აწარმოებს პერსონალის ოფიცერი.
Ეს აუცილებელია
- - თანამშრომლის სამხედრო პირადობის მოწმობა;
- - თანამშრომლის სამუშაო წიგნი ან სამუშაო წიგნის ცარიელი ფორმა (თუ ის ადრე არ იყო დაწყებული);
- - კომპანიის დოკუმენტები;
- - სამუშაო წიგნების შენახვის წესი;
- - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
- - კომპანიის შტამპი;
- - შეკვეთის ფორმა;
- - აპლიკაციის ფორმა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თანამშრომლის აყვანისას, რომელიც სამსახურში შესვლამდე მსახურობდა ჯარში, შეიტანება ჩანაწერი სამუშაო წიგნში სამხედრო პირადობის მოწმობის საფუძველზე. ამისათვის თანამშრომლისგან მიიღება განცხადება. დოკუმენტი მიმართულია საწარმოს დირექტორთან, რომელსაც განცხადების განხილვის შემდეგ დაერთვება ვიზა.
ნაბიჯი 2
სპეციალისტის განცხადების საფუძველზე, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი გამოსცემს ბრძანებას. ამისათვის გამოიყენება პერსონალის შეკვეთის ფორმა. ბრძანების შესრულებაზე პასუხისმგებელია კადრების თანამშრომელი, რომელსაც ევალება სამუშაო წიგნების შენახვა. გაეცნო ადმინისტრაციული დოკუმენტის პერსონალის ოფიცერს მიღებისთანავე.
ნაბიჯი 3
შეიტანეთ ჩანაწერი დასაქმების დამადასტურებელ საბუთში. თანამშრომლის სამხედრო პირადობის მოწმობით მიუთითეთ სამხედრო სამსახურის დაწყების, დასრულების თარიღი. სამუშაოს შესახებ ინფორმაციაში შეიტანეთ სამხედრო სამსახურის გავლა რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებულ ძალებში. მიზეზების გამო, დაწერეთ ნომერი, სერია. სპეციალისტის სამხედრო ბარათის გაცემის თარიღი. ჩანაწერის დამოწმება კომპანიის ბეჭდით, დირექტორის ან ხელმძღვანელის ბრძანებით დანიშნული პირის ხელმოწერით.
ნაბიჯი 4
როგორც წესი, სამხედრო სამსახურის შესახებ ჩანაწერი კეთდება კომპანიაში თანამდებობაზე მიღებამდე. მაგრამ პრაქტიკაში ხშირად ხდება ისე, რომ საჭირო დროს სამხედრო პირადობის მოწმობა აღდგებოდა ან უბრალოდ იკარგებოდა. ამ შემთხვევაში დასაშვებია ჩანაწერის გაკეთება დასაქმების შესახებ შეტყობინების შემდეგ. ამისათვის თანამშრომელმა აუცილებლად უნდა წარმოადგინოს მოწმობა ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი საბუთი სამხედრო პირადობის მოწმობის დაკარგვის ან აღდგენის შესახებ. სერტიფიკატის არსებობის შემთხვევაში, დამსაქმებელი აღწერს ასეთ მდგომარეობას კომპანიის შიდა დოკუმენტებში.
ნაბიჯი 5
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ გადაუდებელი მომსახურების, საკონტრაქტო მომსახურების ჩანაწერები მზადდება ცალკე. უფრო მეტიც, ამ უკანასკნელის შესახებ მიზანშეწონილია თანამშრომელმა თავად წარმოადგინოს ხელშეკრულება (ხელშეკრულება), რაც ასეთი მომსახურების გავლის დადასტურებაა.
