რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, ყველა საწარმო და ორგანიზაცია ვალდებულია შეავსოს სამუშაო წიგნები დასაქმებულთათვის. სამუშაო წიგნში ჩანაწერები გამოიყენება დასაქმებულის სტაჟის დასაანგარიშებლად, როდესაც ხდება პენსიის დაანგარიშება. დასაქმებულს უფლება აქვს მოსთხოვოს დამსაქმებელს გამოცემა გამოსაცდელი ვადის ამოწურვის შემდეგ, თუ ეს მოცემულია საწარმოში.
აუცილებელია
დასაქმებულის სამუშაო წიგნი ან მისი ცარიელი ფორმა, დოკუმენტის ფორმები, კალამი, კომპანიის ბეჭედი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას, ნებისმიერი თანამშრომელი წერს სამუშაოს განაცხადს, რომელიც მიმართულია კომპანიის პირველ პირზე. განაცხადის სათაურში თანამშრომელი წერს კომპანიის სახელს, მმართველის გვარს და ინიციალებს, აგრეთვე საცხოვრებელ ადგილის მისამართს, გვარს, სახელს და გვარს. განაცხადის შინაარსში თანამშრომელი გამოხატავს თავის თხოვნას, წაიყვანოს იგი სამსახურში, გარკვეული თანამდებობის დასადგენად, ნიშნები და განცხადების დაწერის თარიღი. დირექტორი აყენებს დადგენილებას სამუშაოს განაცხადის შესახებ გარკვეული დღიდან (გამოსაცდელი ვადით ან მის გარეშე), აყვანის დღიდან.
ნაბიჯი 2
თანამშრომლის განცხადების საფუძველზე, დირექტორი გამოსცემს ბრძანებას ამ თანამშრომლის დასაქმების შესახებ კონკრეტულ თანამდებობაზე. დამოწმებს შეკვეთას თავისი ხელმოწერით და საწარმოს ბეჭდით.
ნაბიჯი 3
დადგით შრომითი ხელშეკრულება დასაქმებულთან, რომელიც მიიღება თანამდებობაზე, რომელშიც ჩამოწერეთ თანამშრომლის ყველა უფლება და მოვალეობა. ერთი მხრივ, საწარმოს ხელმძღვანელი აფორმებს ხელშეკრულებას, დებს ბეჭედს, მეორე მხრივ - თანამშრომელი აყენებს ხელშეკრულების დადების თარიღს.
ნაბიჯი 4
საჭირო დოკუმენტაციის შევსების შემდეგ, პერსონალის ოფიცერი აწარმოებს თანამშრომლის სამუშაო წიგნის შევსებას. თუ თანამშრომელს მანამდე არ აქვს გაცემული სამუშაო წიგნი, აიღეთ ცარიელი სამუშაო წიგნის ფორმა. შეავსეთ წიგნის წინა მხარეს დასაქირავებელის გვარი, სახელი და სახელი. დიპლომის საფუძველზე შეიტანეთ განათლების სტატუსი და მიღებული პროფესია, სპეციალობა. მიუთითეთ სამუშაო წიგნის შევსების თარიღი, პირის შევსების პოზიცია, დააყენეთ საწარმოს ბეჭედი, სადაც პირველად არის გაცემული სამუშაო წიგნი.
ნაბიჯი 5
თუ თანამშრომელს უკვე აქვს სამუშაო წიგნი და მასში არის ჩანაწერები მუშაობის შესახებ, ჩაწერეთ ჩანაწერის სერიული ნომერი არაბული ციფრებით. მიუთითეთ აყვანის თარიღი.
ნაბიჯი 6
”სამუშაო ინფორმაცია” სვეტში ჩამოწერეთ ის ფაქტი, რომ თანამშრომელი მიიღეს კონკრეტულ თანამდებობაზე კონკრეტულ განყოფილებაში.
ნაბიჯი 7
უჯრაში "მიზეზი" მიუთითეთ დაქირავების ბრძანების თარიღი და ნომერი.
ნაბიჯი 8
თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლებისას, მესამე სვეტში მიუთითეთ გათავისუფლების თარიღი, შეიტანეთ გათავისუფლების ფაქტი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მითითებით. მეოთხე სვეტში მიუთითეთ გადადგომის შესახებ ბრძანების ნომერი და თარიღი. ჩანაწერის დამოწმება საწარმოს ბეჭდით, ჩასმა პერსონალის ოფიცრის ხელმოწერა. გაეცანით თანამშრომელს ჩანაწერს. თანამშრომელი აყენებს თავის ხელმოწერას.
