ხშირად, სამუშაო წიგნის ჩანაწერებში დაშვებულია შეცდომები, რომლებიც ასოცირდება ორგანიზაციის არაზუსტ სახელთან, არასწორად შეყვანილ სამსახურში დასაქმების ან გათავისუფლების თარიღთან. ასეთი ჩანაწერები უნდა გამოსწორდეს, წინააღმდეგ შემთხვევაში, დასაქმებულს შეიძლება ჰქონდეს პრობლემები სტაჟის პენსიის დანიშვნისას.
Ეს აუცილებელია
ინსტრუქციები სამუშაო წიგნების, შრომის კოდექსის, შესაბამისი დოკუმენტაციის ფორმების შესანარჩუნებლად
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ თანამშრომელმა დაადგინა, რომ სამუშაო წიგნში გათავისუფლების თარიღი არასწორია, მან უნდა დაწეროს განცხადება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მისამართით, რომელშიც შეცდომა მოხდა, უზუსტობის გამოსწორების თხოვნით.
ნაბიჯი 2
საწარმოს დირექტორი გასცემს ბრძანებას ამ თანამშრომლისთვის არასწორი ჩანაწერის შესწორების შესახებ, მის ხელმოწერას ათავსებს დოკუმენტზე და კომპანიის ბეჭედზე. შეკვეთას ენიჭება გამოქვეყნების ნომერი და თარიღი.
ნაბიჯი 3
კომპანიის პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი, რომელმაც შეცდომა დაუშვა, არასწორი ჩანაწერის ქვეშ წერს ფრაზას, რომელშიც ნათქვამია, რომ ნომერი ქვეშ მითითებული ჩანაწერი (მიუთითებს არაზუსტი ჩანაწერის რიგითი ნომრით) არასწორია. აყენებს დასაქმების ან გათავისუფლების სწორ თარიღს, მითითებულია სამუშაოს შესახებ ინფორმაციაში გარკვეულ თანამდებობაზე დაშვების ფაქტზე ან შრომითი კოდექსის ბმულზე გათავისუფლების შესახებ. მიზეზი შეიძლება იყოს დაქირავების ან განთავისუფლების ბრძანება ამ თანამშრომლის აყვანის ან სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ, ასევე კომპანიის პირველი პირის ბრძანება არასწორი ჩანაწერის შესწორების შესახებ. გაკეთებული ჩანაწერი დამოწმებულია ორგანიზაციის ბეჭდით.
ნაბიჯი 4
თუ კომპანია, სადაც პერსონალის ოფიცერმა შეცდომა დაუშვა, მოხდა მისი რეორგანიზაცია, ლიკვიდაცია ან სახელის შეცვლა, კომპანიას, რომელშიც ამჟამად მუშაობს თანამშრომელი, უფლება აქვს შეასწოროს არასწორი ჩანაწერი. თანამშრომელმა ასევე უნდა დაწეროს განცხადება, ხოლო მენეჯერმა უნდა გასცეს ბრძანება სწორი ჩანაწერის შეტანის შესაძლებლობის შესახებ. და არავითარ შემთხვევაში არ უნდა გადაიკვეთოს იგი. თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ სამუშაო წიგნების შენახვის წესებით. პერსონალის თანამშრომელი სწორად ადგენს სამუშაო წიგნში, წინასწარ აღნიშნავს, რომ არასწორი ჩანაწერის რიცხვი ბათილად უნდა ჩაითვალოს.
ნაბიჯი 5
ასევე, თანამშრომელს, ნაცვლად სამუშაო წიგნისა, რომელშიც შეცდომა იყო დაშვებული, უფლება აქვს მიიღოს მისი ეგზემპლარი. ამისათვის მან უნდა დაწეროს განცხადება, რომლითაც ითხოვს მის მიღებას. დირექტორი ბრძანებას წერს და აგზავნის პერსონალის განყოფილებას, ხოლო პერსონალის ოფიცრები, თავის მხრივ, შედგენენ დუბლიკატს წარმოდგენილი დოკუმენტების საფუძველზე.
