არსებობს ბრძნული გამონათქვამი:”მხოლოდ ის, ვინც არაფერს აკეთებს, არ ცდება”. ეს სიმართლეა. გამოცდილი პერსონალიც კი შეიძლება გარკვეული შეცდომები დაუშვას სამუშაო წიგნების შედგენისას. რა თქმა უნდა, მათი გამოსწორება შესაძლებელია, მხოლოდ ეს უნდა გაკეთდეს სწორად და დროულად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველ რიგში, უნდა აღინიშნოს, რომ აუცილებელია სამუშაო წიგნში შეცდომით მითითებული მონაცემების შეცვლა სხვადასხვა გზით, ანუ თითოეულ განყოფილებაში ეს ხდება სპეციალური მეთოდით. არ აურიოთ ორი სრულიად განსხვავებული ცნება:”დაფიქსირება” და”დამატება”. თქვენ უნდა შეცვალოთ შეცდომები, არასწორად შეყვანილი მონაცემები და ინფორმაციის დამატება შეგიძლიათ, მაგალითად, გვარის შეცვლის შემთხვევაში, სხვა თანამდებობაზე გადაყვანა და ა.შ.
ნაბიჯი 2
თუ თანამშრომელს შეადგენთ სამუშაო წიგნს, რომელიც ცხოვრებაში პირველად იღებს სამუშაოს, იყავით ძალიან ფრთხილად. სათაურის გვერდზე მიუთითებთ მის შესახებ ყველა მონაცემს, ეს არის სრული სახელი, თანამდებობა. თუ ამ ნაწილში მოხდა შეცდომა, სასურველია ჩამოწეროთ ასეთი წიგნი და დაიწყოთ ახალი. სამუშაო წიგნების მოვლის წესის თანახმად, ეს შესწორებები არ არის გათვალისწინებული, არ უნდა გარისკოთ და იმოქმედოთ ისე, როგორც სახელის შეცვლის შემთხვევაში, ანუ გადაიკვეთეთ და მიუთითეთ მის გვერდით ახალი მონაცემები
ნაბიჯი 3
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ პირველი დამსაქმებელი არ ხართ, მაგრამ სწორედ თქვენ შენიშნეთ ტიპოგრაფია სათაურის გვერდზე, დასაქმებულმა უნდა მიმართოს სასამართლოს, რომ აღიაროს, რომ სამუშაო წიგნი მას ეკუთვნის.
ნაბიჯი 4
ყველაზე ხშირად პერსონალის პერსონალი უშვებს შეცდომებს განყოფილებაში "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ". აქ მოქმედებები გაცილებით მარტივია, ვიდრე წინა სიტუაციაში. თუ სამუშაოსთვის განცხადების გაკეთებისას არაზუსტი ჩანაწერი გააკეთეთ, კარგი იქნება, თუ ამას დროულად შეამჩნევთ, ანუ მომდევნო სერიული ნომრისთვის სხვა ჩანაწერების შეტანის მომენტამდე.
ნაბიჯი 5
გახსოვდეთ, რომ ამ მონაკვეთში დაუშვებელია მონახაზების შემოჭრა და არავითარ შემთხვევაში არ შეიტანოთ არასწორი ჩანაწერი კორექტორით. თქვენ უბრალოდ უნდა შეცვალოთ მონაცემები ქვემოთ მოცემულ სტრიქონში სწორი ინფორმაციის შეყვანით. პირველ რიგში, შემდეგ სტრიქონზე დააყენეთ სერიული ნომერი, თარიღი ფორმატში dd.mm.yyyy, შემდეგ დაწერეთ: "ნომრის ინფორმაცია (მიუთითეთ სერიული ნომერი) ითვლება არასწორი". ამის შემდეგ, დაწერეთ ზუსტი მონაცემები მის გვერდით.
ნაბიჯი 6
გახსოვდეთ, რომ ინფორმაციის გასწორება შეგიძლიათ სამუშაოს წინა ადგილზე შეტანილი სამუშაოს შესახებ, მხოლოდ მათი დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე. მაგალითად, კომპანიის ლიკვიდაციის შემთხვევაში, რომელშიც ადრე თანამშრომელი მუშაობდა.
