სამუშაოს აღწერა არის ერთ – ერთი მთავარი მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს საწარმოში მუშაობის პროცესს. ინსტრუქციას ადგენს თითოეული თანამშრომელი განყოფილების (დეპარტამენტის) უფროსი და განსაზღვრავს მის დაქვემდებარებაში მყოფი თანამშრომლების სამსახურებრივ მოვალეობებსა და ფუნქციებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გამოიყენეთ შემუშავებული სტანდარტული დოკუმენტები ინჟინრის სამუშაო აღწერილობის შესადგენად, რომელიც შეესაბამება საწარმოს სპეციფიკას. დარწმუნდით, რომ მოიცავს შემდეგ განყოფილებებს:
- ზოგადი დებულებები;
- ფუნქციები;
- სამსახურეობრივი მოვალეობები;
- უფლებები;
- პასუხისმგებლობა.
ნაბიჯი 2
გადაწყვიტეთ ვინ გადაწყვეტს ინჟინრის დანიშვნას და გათავისუფლებას, დაადგინეთ საჭირო საკვალიფიკაციო მოთხოვნები.
ნაბიჯი 3
სამუშაოს აღწერილობაში ჩამოთვალეთ ის სამართლებრივი აქტები და რეგულაციები, რომლითაც უნდა იხელმძღვანელოს ინჟინერმა თავის საქმიანობაში. გადაწყვიტეთ ვინ მოახსენებს სპეციალისტს, ვინ იქნება ზედამხედველობა, ვინ შეცვლის მას მისი არყოფნის პერიოდში.
ნაბიჯი 4
ჩამოაყალიბეთ სპეციალისტის საქმიანობის სფერო და განსაზღვრეთ მისი საქმიანობის სფეროები. სამუშაოს აღწერილობაში ჩამოთვალეთ ინჟინრისთვის მინიჭებული კონკრეტული დავალებები.
ნაბიჯი 5
სამუშაოს აღწერაში მიუთითეთ ინჟინრის მართვის პროცესში მონაწილეობის ფორმა (ხელმძღვანელობს, ამტკიცებს, უზრუნველყოფს, ასრულებს, აკონტროლებს, კოორდინატებს, წარმოადგენს, ზედამხედველობს და ა.შ.). ჩამოთვალეთ ოფიციალური პირები, რომლებიც ურთიერთქმედებენ სპეციალისტთან, ოფიციალური ინფორმაციის გაცვლის მიზნით.
ნაბიჯი 6
ჩამოთვალეთ ინჟინრისთვის მინიჭებული უფლებები მასზე დაკისრებული ფუნქციების და მოვალეობების შესასრულებლად. დაადგინეთ პასუხისმგებლობის სახეები სპეციალისტის მიერ დროული და უხარისხო შესრულებისათვის.
ნაბიჯი 7
საჭიროების შემთხვევაში, შეიმუშავეთ ინჟინრის ინსტრუქციის სხვა სექციები ინდუსტრიის, საწარმოს სპეციფიკასთან მიმართებაში. ეს შეიძლება იყოს სამუშაოების ხარისხის შეფასების კრიტერიუმები, მუშაობის რეჟიმი, სერტიფიკაციის პროცედურა და ა.შ.).
ნაბიჯი 8
სამუშაოს აღწერილობა დაბეჭდეთ სამ ეგზემპლარად: განყოფილების უფროსის, პერსონალის განყოფილების და თანამშრომლისთვის. დოკუმენტის დამტკიცება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ. მიეცით თანამშრომელს სამუშაო აღწერილობის ასლი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.
