ორგანიზაციის თითოეულმა ხელმძღვანელმა უნდა იცოდეს ბუღალტრის საქმიანობაზე კონტროლის მეთოდები, რათა დაიცვას თავისი კომპანია შეცდომებისა და ბუღალტრული მუშაკის ბოროტად გამოყენებისგან.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ბუღალტერი უშუალოდ ექვემდებარება კომპანიის ხელმძღვანელს და პასუხისმგებელია მისი სააღრიცხვო პოლიტიკის სწორად ფორმირებაზე, აღრიცხვაზე, ფინანსური ანგარიშგების დროულად წარდგენაზე. კომპანიის ხელმძღვანელთან ერთად, მაგრამ დანარჩენი თანამშრომლებისგან განსხვავებით, ბუღალტერი აკისრებს ადმინისტრაციულ და სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობას დაკისრებული მოვალეობების არასათანადოდ შესრულებისათვის. თუ კომპანიაში დასაქმებულია რამდენიმე ბუღალტერი, ორგანიზება გაუწიეთ მათ თვითკონტროლსა და კონტროლს ერთმანეთის საქმიანობაზე. მაგალითად, მათ შეეძლოთ გადაემოწმებინათ ერთმანეთის დოკუმენტები.
ნაბიჯი 2
დაგეგმეთ აუდიტები. ისარგებლეთ მესამე მხარის სპეციალისტების მომსახურებით. დამოუკიდებელ ექსპერტს შეუძლია შეაფასოს კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკის ფორმირება, ბუღალტრული აღრიცხვის მდგომარეობა, წარმოებული ფინანსური ანგარიშგების სანდოობა.
ნაბიჯი 3
თუ კომპანიას არ აქვს ბუღალტერთა პერსონალის გაფართოების შესაძლებლობა და ყველა პასუხისმგებლობა ეკისრება ერთ სპეციალისტს, მაშინ კომპანიის ხელმძღვანელმა უნდა აიღოს კონტროლი მის მოქმედებებზე.
ნაბიჯი 4
კონტროლის განხორციელების მიზნით, მენეჯერმა არ შეიძლება მიანიჭოს მეორე ხელმოწერის უფლება ბუღალტერს, ინარჩუნებს საბანკო ბარათზე ხელმოწერის უფლებას (ხელი მოაწეროს მნიშვნელოვან ფინანსურ დოკუმენტებს).
ნაბიჯი 5
მუდმივად შეამოწმეთ ბუღალტრის მიერ გაგზავნილი გადასახადები და მნიშვნელოვან ან საკამათო საკითხებზე, თქვენს ბუღალტერთან ერთად, გაიარეთ კონსულტაცია მესამე მხარის სპეციალისტებთან, მაგალითად, ფირმებთან, რომლებიც უზრუნველყოფენ საბუღალტრო მომსახურებას, რომლებიც დაკავებულნი არიან გადასახადების ოპტიმიზაციით, აუდიტით, განვითარებით. სხვადასხვა ფინანსური სქემების და ა.შ.
ნაბიჯი 6
დაიქირავეთ ადვოკატი, არ ენდოთ ერთ ბუღალტერს პერსონალის ყველა საქმიანობაში, მაგალითად, სამუშაო წიგნების შედგენა, შრომითი ხელშეკრულებები, პირველადი პერსონალის დოკუმენტაციის შენარჩუნება და კომპანიის მთლიანად დოკუმენტაცია განაწილეთ პასუხისმგებლობა.
ნაბიჯი 7
უნდა გვახსოვდეს, რომ თითოეული ტიპის სამუშაოსთვის უნდა არსებობდეს საკუთარი სრულ განაკვეთზე ან გარე თანამშრომელი, შემდეგ კი პრაქტიკულად აღარ დარჩება შეცდომების ან ბოროტად გამოყენების შესაძლებლობა.
