მთავარი ბუღალტერი მეორე მნიშვნელოვანი ადამიანია ნებისმიერ ორგანიზაციაში. ნებისმიერი ფინანსური დოკუმენტი მისი ხელმოწერის გარეშე ჩაითვლება ბათილად. და რადგან ბუღალტერს დიდი პასუხისმგებლობა ეკისრება, მაშინაც კი, თუ ის ძალიან კარგი ადამიანი და სპეციალისტია, აუცილებელია გარკვეული ზომების მიღება მისი მუშაობის კონტროლისთვის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მთავარი ბუღალტრის მუშაობის შემოწმების ერთ-ერთი მარტივი და ეფექტური გზაა საგადასახადო შემოწმების ჩატარება. ამ შემთხვევაში, ზოგადი აუდიტი არ იმუშავებს, რადგან ის არ მოგვცემს სრულ ინფორმაციას გადასახადების გაანგარიშების სისწორის შესახებ, მაგრამ მხოლოდ ფინანსური ანგარიშგების სანდოობის დადასტურებაა შესაძლებელი. აუდიტის შედეგად უნდა შესრულდეს შემდეგი ამოცანები: გადასახადების გაანგარიშებისა და გადახდის სისწორის შემოწმება და გადასახადების გადახდის პროცედურის რეკომენდაციების მიწოდება და აღმოჩენილი შეცდომების გამოსწორება.
ნაბიჯი 2
არსებობს მთელი რიგი სხვა ნიშნები, რომლითაც შეგიძლიათ დაადგინოთ რამდენად კვალიფიციურია თქვენი ბუღალტერი. განცხადებებზე ხელმოწერისას დაუსვით თქვენს თანამშრომელს კითხვა ბალანსის მატერიალური მაჩვენებლების შესახებ. სპეციალისტი ყოველთვის პასუხს გასცემს რა და ბალანსის რომელი ხაზისთვის აქვს ასახული.
ნაბიჯი 3
შეამოწმეთ, არის თუ არა შესაბამისი ორგანოების ნიშნები საქაღალდეებში გასული პერიოდების ანგარიშებთან ერთად. ხშირად ხდება დარღვევა ბუღალტერის მხრიდან, როდესაც არ არსებობს ნიშანი რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის ორგანოებში წარსადგენ ანგარიშებზე.
ნაბიჯი 4
თუ თქვენი კომპანია აწარმოებს ჩანაწერებს ავტომატიზირებულ რეჟიმში, მაშინ სთხოვეთ მთავარ ბუღალტერს ბალანსის შედგენა თვითნებური თარიღისთვის. დოკუმენტი არ უნდა შეიცავდეს იმ თანხების უარყოფით ნაშთებს, რომლებიც წითლად არის გამოკვეთილი.
ნაბიჯი 5
დიდი ყურადღება მიაქციეთ იმას, თუ როგორ ინახავს ჩანაწერები თქვენი მთავარი ბუღალტერი. კომპეტენტური სპეციალისტი შეეცდება ავტომატიზირებულ სისტემებზე გადასვლას, თუ ეს ასე არ იყო საწარმოში. ასევე, ყველა პირველადი დოკუმენტი უნდა მოგიტანოთ ხელმოსაწერად: აქტები, ინვოისები, ინვოისები. ზოგჯერ ბუღალტერი დაზოგავს დროს და თავად აწერს ხელს ამ საბუთებს, რაც უკანონოა.
ნაბიჯი 6
გაითვალისწინეთ, თუ როგორ არის დაინტერესებული თქვენი ფინანსური ოფიცერი კანონმდებლობის ცვლილებებში, ესწრება სემინარებს, გამოწერს სპეციალურ ლიტერატურას. თუ ეს ყველაფერი არ მოხდა, მაშინ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ თქვენი კომპანიის მთავარი ბუღალტერი აკმაყოფილებს მოთხოვნებს.
