მთავარი ბუღალტრისათვის დაკისრებული პასუხისმგებლობა და სამუშაოს მოცულობა საკმაოდ ხელშესახებია. ამ თანამშრომელს შეიძლება უსაფრთხოდ ეწოდოს დირექტორის მარჯვენა ხელი. ამიტომ საჭიროა პერიოდულად შემოწმდეს ბუღალტრის კომპეტენცია და პროფესიონალიზმი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მთავარი ბუღალტრისა და მთელი საწარმოს მუშაობის ხარისხის შემოწმების ყველაზე ეფექტური და საიმედო გზა შეიძლება ჩაითვალოს აუდიტად. ამასთან, აუდიტი ძალიან ძვირი წამოწყებაა, რომლის შეძენა ყველა ორგანიზაციას არ შეუძლია. რა თქმა უნდა, თუ მსხვილი საწარმოს ხელმძღვანელი ხართ და ამგვარი ხარჯების გამართლება მიაჩნიათ, მაშინ დარეკეთ აუდიტორებთან და ისინი შეამოწმებენ თქვენს საბუღალტრო განყოფილებას. სავარაუდოდ, ანალიზის შედეგების საფუძველზე, მიხვდებით, თუ რამდენად კარგად არის ადაპტირებული პერსონალის საკითხი თქვენს კომპანიაში.
ნაბიჯი 2
თუ აუდიტი, თქვენი აზრით, ძალიან ძვირია, შეეცადეთ თავად შეამოწმოთ მთავარი ბუღალტერი. მაშინაც კი, თუ შორს ხართ ბუღალტრული აღრიცხვისგან, არსებობს დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც თქვენ, როგორც მენეჯერმა, ალბათ იცით.
ნაბიჯი 3
მიიღეთ ანგარიში შეთანხმებებთან შეთანხმებებთან. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც აშკარად აჩვენებს იმას, თუ რის ვალდებულება გაქვთ თქვენი მომწოდებლების წინაშე და რის ვალდებულებაც აქვთ თქვენს მომხმარებლებს. სავარაუდოდ, თქვენ იცით, რომ ასეთი ინფორმაცია მთავარ ბუღალტერზე უარესია. ამიტომ, მარტივად შეგიძლიათ შეამოწმოთ საბუღალტრო დოკუმენტაციის სისწორე.
ნაბიჯი 4
სთხოვეთ ბუღალტერს ანგარიში საფონდო ბალანსებისა და პირველადი დოკუმენტების შესახებ, რის საფუძველზეც ხდება ამ ბალანსის პუნქტის გათვალისწინება. გამოთვალეთ ქვითრებსა და გადაზიდვის დოკუმენტებზე ნაჩვენები თანხები. ეს გარკვეულ წარმოდგენას მოგცემთ საწყობის აღრიცხვის ორგანიზაციისა და ბუღალტრის მიერ დოკუმენტების შევსების დროულობის შესახებ.
ნაბიჯი 5
გაეცანით ძირითადი საშუალებების ინვენტარის ანგარიშს. ყველაფერი, რასაც იყენებთ თქვენი ბიზნესის წარმართვისთვის: კომპიუტერი, ავეჯი, პროგრამა, დამატებითი შენობები, საწარმოო დარბაზები. ეჭვგარეშეა, თქვენ იცით ყველაფერი, რაც თქვენს საკუთრებაშია და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ შეძლოთ მოტყუება ამ საკითხში.
