ორგანიზაციის მთავარი ბუღალტერი არის პირი, რომელიც პასუხისმგებელია არა მხოლოდ ბიზნესის მფლობელების, არამედ საგადასახადო ორგანოების წინაშე. სამუშაოს სპეციფიკიდან გამომდინარე, ამ თანამდებობაზე სპეციალისტის რეგისტრაციისას საჭიროა ფრთხილად შეადგინოთ შრომითი ხელშეკრულება. რადგან თქვენი ბუღალტრის არაკვალიფიციური ქმედებების შემთხვევაში შეიძლება არა მხოლოდ კომპანიის რეპუტაცია, არამედ მთელი ბიზნესიც დაზარალდეს. დოკუმენტაციის, ბალანსის, გადასახადების გადაუხდელობის შემთხვევაში ნებისმიერი შეცდომა შეიძლება საფრთხეს შეუქმნას ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ჯარიმებს და ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მთავარი ბუღალტრის დაქირავებით თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა შეამოწმოთ მისი პროფესიული თვისებები. ამისათვის შრომის კოდექსი ითვალისწინებს გამოსაცდელი ვადით 6 თვეს, ჩვეულებრივი მუშაკისთვის 3 თვეს. ეს დრო საკმარისი იქნება იმისთვის, რომ პროფესიონალიზმი გქონდეთ.
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ შრომითი ხელშეკრულება, კანონი საშუალებას გაძლევთ დადოთ იგი კონკრეტული პერიოდის განმავლობაში. ეს საშუალებას მოგცემთ მასთან პრობლემების გარეშე დაშორდეთ თანამშრომლის დაბალი კომპეტენციის შემთხვევაში. ვადიანი შრომითი ხელშეკრულება არ შეიძლება მოქმედებდეს 5 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში. ხელშეკრულებაში ჩამოწერეთ მთავარი ბუღალტრის ყველა მოვალეობა. ეს შეიძლება იყოს: ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა; საწარმოს საბუღალტრო მენეჯმენტი; სააღრიცხვო ჩანაწერების კონტროლი და შენარჩუნება; საჭირო ანგარიშგების მომზადება კანონით დადგენილ ვადებში; ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის დაცვა და ა.შ. ცალკე აღნიშნეთ განყოფილება მხარეთა პასუხისმგებლობის შესახებ ბუღალტრის მიერ პროფესიული მოვალეობების შეუსრულებლობის ან შეუსრულებლობის შემთხვევაში.
ნაბიჯი 3
არ უნდა დაგვავიწყდეს ხელშეკრულებაში მითითებული შედგენის თარიღი და ადგილი, ხელფასის ოდენობა და თანამდებობის დაკავების თარიღი. დოკუმენტს ხელს აწერენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტრის თანამდებობაზე დაქირავებული თანამშრომელი.
ნაბიჯი 4
მთავარ ბუღალტერს აქვს წვდომა ორგანიზაციის მიმდინარე ანგარიშებზე და ფულადი სახსრებით. ამიტომ, აუცილებლად შეადგინეთ პასუხისმგებლობის სრული ხელშეკრულება. თანხების მოპარვის ან შეცდომის შემთხვევაში, რამაც ზარალი გამოიწვია, შეგიძლიათ ეს თანხები ჩამოწეროთ თანამშრომლისგან.
ნაბიჯი 5
შრომითი ხელშეკრულების ხელმოწერის შემდეგ შექმენით ბრძანება დასაქმების შესახებ T-1 ფორმაში. დასაქმებულმა მასზე ხელი უნდა მოაწეროს გამოქვეყნებიდან 3 დღის განმავლობაში.
