ჟურნალისტები და პიარ მენეჯერები მუდმივად სვამენ კითხვას: "როგორ დავწეროთ პრესრელიზი?" ერთი მხრივ, აუცილებელია პრესრელიზის შედგენა ისე, რომ საინტერესო იყოს, მეორეს მხრივ, პუბლიკაციებიდან დიდი დაბრუნების მიღწევაა საჭირო.
პრესრელიზის სტრუქტურისთვის რამდენიმე მოთხოვნა არსებობს. სტრუქტურა სტანდარტულია, მაგრამ ჟურნალისტიკის შესახებ წიგნები ასწავლის, რომ დასაწყისში აუცილებელია პასუხის გაცემა კითხვებზე: სად, როდის, ვინ და რა. პრესრელიზის პირველი ნაწილი უნდა შეიცავდეს ყველაზე საინტერესო ინფორმაციას, შემდეგ - დეტალებს, დეტალებს და შემდეგ - ფონის ინფორმაციას. ეს ეხება ახალი ამბების სტრუქტურას.
თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ კომპანიის პრესრელიზი მსგავსი პრინციპის გამოყენებით. არ გაგზავნოთ ერთსტრიქონიანი პრესრელიზი - რა შეგიძლიათ დაწეროთ 200 პერსონაჟის წყაროდან? კარგი იქნება პრესრელიზის განთავსება ერთ გვერდზე - ეს არის ჩვეულებრივი სიგრძე, მაგრამ არა ერთი ან ორი წინადადება. პრესრელიზის დაწერის შემდეგ, გაითვალისწინეთ, თუ რა კითხვები შეიძლება ჰქონდეს მკითხველს, შემდეგ კი ამ კითხვებზე პასუხები შეიტანეთ პრესრელიზში.
კომერციული ორგანიზაციის პრესრელიზი ადვილად გამოირჩევა სამთავრობო უწყების პრესრელიზისგან. პირველის ტექსტები გამოირჩევა მათი ენერგიულობით, ხოლო მეორეს მშრალი სასულიერო ტექსტი აქვს. საკმაოდ რთულია მორთული ფრაზების წაკითხვა. მაგრამ ასევე ძნელია საინტერესო ტექსტის დაწერა ამგვარი ინფორმაციის საფუძველზე. ამიტომ, შეეცადეთ დაწეროთ პრეს რელიზები წმინდა ტექსტში, რთული ფრაზებისა და ფრაზების გარეშე. ტექსტის შემოწმება შესაძლებელია კითხვადობისა და ევფონიის მიხედვით, ტექსტური რედაქტორის Word– ის გამოყენებით. თქვენ უნდა დაურეკოთ მართლწერის შემოწმებას, გადადით მენიუში "ინსტრუმენტები", შემდეგ აირჩიეთ "მართლწერა" ან დააჭირეთ F7. შემოწმდება ტექსტი, რის შემდეგაც ფანჯარაში გამოჩნდება ინფორმაცია სიმბოლოების, აბზაცებისა და წინადადებების რაოდენობით. მაგრამ საქმე ამაში არ არის. ძირითადი ინფორმაცია განთავსდება ფანჯრის ბოლოში: საგანმანათლებლო დონე, ევფონია, კითხვის სიმარტივე და რთული ფრაზების რაოდენობა. ეს პარამეტრები აჩვენებს რამდენად კარგად აღმოჩნდა ტექსტი.
კომპანიის პრესრელიზებს უნდა დაერთოს სათაურები. ცუდი ფორმის ნიშნებია სათაურები სახელწოდებით "პრესრელიზი". სჯობს გამოვიდეთ საინტერესო სათაურით, რომელიც მკითხველს წაახალისებს ტექსტის წაკითხვას. არ დაგავიწყდეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაციის დამატება პრესრელიზის ბოლოს: ტელეფონი, ICQ და ელექტრონული ფოსტა. ნუ დაივიწყებთ პასუხისმგებელი თანამშრომლის სახელის დაწერას.
