ხშირად გაზეთებისა და ჟურნალების კითხვისას შეგიძლიათ იპოვოთ საინტერესო სტატიები ნათელი სათაურებით, რომლებიც აცნობებს მკითხველს სხვადასხვა მოვლენების შესახებ. მათ პრესრელიზებს უწოდებენ და აქვთ საკუთარი გამორჩეული თვისებები.
პრესრელიზი არის PR ინფორმაციის გავრცელების ყველაზე გავრცელებული ფორმა. პიარის სპეციალისტები იყენებენ მნიშვნელოვან და შესაბამის ინფორმაციას ორგანიზაციისა და მასთან დაკავშირებული ღონისძიებების შესახებ.
პრეს რელიზები რამდენიმე ტიპისაა. პრესრელიზის განცხადება შეიცავს ინფორმაციას უახლოეს მომავალში მომხდარი მოვლენის შესახებ. დროულად გაიგზავნება, ეს უზრუნველყოფს პრესის ყოფნას ღონისძიებაზე. პრესრელიზი სიახლეები აცნობებს უკვე მომხდარი მოვლენის შესახებ. დაინტერესებული ან ჩართული პირების მოკლე კომენტარი აქ ემატება. დაბოლოს, საინფორმაციო პრესრელიზი აფრთხილებს მიმდინარე და დაუსრულებელ მოვლენას. მასში მოცემულია შემთხვევის ადგილზე არსებული ვითარების ან მათში ახალი შემობრუნების აღწერა, რაც გულისხმობს, რომ საზოგადოებამ უკვე იცის ძირითადი ამბები.
ტექსტი ჩვეულებრივ ეხება ერთ დაბეჭდილ გვერდს და მიჰყვება ლოგიკურ ჯაჭვს: ვინ? Რა? Როდესაც? სად რატომ? Როგორ? მასალის საწყისი წინადადება უნდა პასუხობდეს პირველ ოთხ კითხვას. არ არის რეკომენდებული კითხვაზე "როდის?" დაწყება. ამ პასუხების განმარტებები და დამატებები მოცემულია შემდეგ წინადადებებში. მეორე პუნქტი შეიძლება შეიცავდეს ინფორმაციას კითხვებზე პასუხის გასაცემად "რატომ?" და "როგორ?", რაც მიუთითებს კავშირი წარსულ ან მომავალ მოვლენებთან. პრესრელიზის მნიშვნელოვანი ნაწილია სათაური, რომელსაც ჟურნალისტი ადგენს ტექსტის თემის შესაბამისად. სათაური უნდა იყოს საკმარისად ნათელი, რომ დააინტერესოს ყველა, ვინც მას კითხულობს. დიდი ორგანიზაციების უმეტესობას პრესრელიზში წერის სპეციალური ფორმები აქვს.
ტექსტის ტექნიკური მხარე ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც მისი შინაარსი. კომპანიის ლოგო უნდა განთავსდეს გვერდის ზედა ნაწილში. ქვემოთ მოცემულია ორგანიზაციის საკონტაქტო ინფორმაცია და მისამართი. არ არის რეკომენდებული 14-ზე მეტი და 12 წერტილზე ნაკლები შრიფტის გამოყენება.
