მიუხედავად იმისა, რომ 2013 წლის 1 იანვრიდან პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმები, რომლებიც შეიცავს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ალბომებში, არ არის სავალდებულო გამოყენებისათვის, პრაქტიკაში ისინი კვლავ აქტიურად იყენებენ. ამავე დროს, გამონაკლისი არ არის ერთიანი ფორმა No T-2 "პირადი თანამშრომლის ბარათი", რომლის შევსების პროცედურასაც განვიხილავთ ამ სტატიაში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჩვენ ვავსებთ ერთიანი ფორმის "სათაურს":
1) მიუთითეთ ორგანიზაციის კოდი OKPO- სთვის (ეს ინფორმაცია შეგიძლიათ მოიპოვოთ ინფორმაციაში წერილში როსტატის სტატისტიკურ რეესტრში რეგისტრაციის შესახებ ან ორგანიზაციისთვის გაცემული ფედერალური სახელმწიფო სტატისტიკის სამსახურის ტერიტორიული ორგანოს შეტყობინებები);
2) ჩვენ ვაყენებთ შედგენის თარიღს (თანამშრომლის დასაქმების შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) თარიღის იდენტურია);
3) თანამშრომელს ვაძლევთ პერსონალის ნომერს (მაგალითად, 01, 010, 253 და ა.შ.);
4) ჩვენ ვაწვდით ინფორმაციას TIN– ის და სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის დაზღვევის მოწმობის ნომრის შესახებ;
5) სვეტში "ანბანი" მიუთითეთ თანამშრომლის გვარის პირველი ასო;
6) სვეტში "სამუშაოს ხასიათი" მიუთითეთ მუდმივი ან დროებით დაქირავებული თანამშრომელი;
7) სვეტში "სამუშაოს ტიპი" მიუთითეთ არის თუ არა იგი მთავარი დასაქმებულისთვის, ან ასრულებს თუ არა იგი ორგანიზაციაში შრომის ფუნქციას პარალელურად;
8) სვეტში”სქესი” განვსაზღვრავთ თანამშრომლის სქესის სიტყვებს: ქალი ან ქალი.
ნაბიჯი 2
ჩვენ შეავსებთ განყოფილებას 1. "ზოგადი ინფორმაცია":
1) ჩამოვაყალიბეთ შრომითი ხელშეკრულების ნომერი და მისი დადების თარიღი;
2) ვაძლევთ მონაცემებს დასაქმებულის სახელის შესახებ;
3) მიუთითეთ დაბადების თარიღი, რომელიც შევსებულია ორი გზით (ვერბალური და ანბანური და ციფრული);
4) პასპორტის ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი საბუთის მიხედვით ვადგენთ დაბადების ადგილს და ვაყენებთ შესაბამის კოდს OKATO– ს შესაბამისად);
5) ჩვენ ვაძლევთ მონაცემებს პირის მოქალაქეობის შესახებ, მათ შორის, OKIN კოდის დამატებით;
6) ჩვენ ვამატებთ ინფორმაციას ადამიანის მიერ გარკვეული უცხო ენის ცოდნის ხარისხის შესახებ ("კითხულობს და თარგმნის ლექსიკონს", "კითხულობს და ახსნის", "თავისუფლად ლაპარაკობს"), შესაბამისი კოდის მითითებით OKIN;
7) მიუთითეთ მონაცემები თანამშრომლის განათლების შესახებ (განათლების დონე, საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელება, საგანმანათლებლო დოკუმენტი, დამთავრების წელი და ა.შ.), ყველა საჭირო კოდის მითითებით;
8) ვაძლევთ მონაცემებს დასაქმებულის პროფესიის შესახებ, მიუთითებთ მის კოდს OKPDTR– ის შესაბამისად;
9) მიუთითეთ დასაქმებულის სტაჟი შრომითი ხელშეკრულების დადების თარიღისთვის, მისი ინდივიდუალური ტიპების მითითებით;
10) ჩვენ ვაძლევთ ინფორმაციას იმის შესახებ არის თუ არა თანამშრომელი დაქორწინებული თუ არა, მათ შორის, OKIN კოდის დამატებით;
11) ჩვენ ვაძლევთ მონაცემებს ოჯახის შემადგენლობის შესახებ (ყველაზე ხშირად მითითებულია მხოლოდ ის პირები, როგორიცაა: დედა, მამა, ქმარი, ცოლი, ვაჟი, ქალიშვილი, ძმა ან და);
12) თანამშრომლის პასპორტის მკაცრი შესაბამისად, ჩვენ ვაწვდით ამ დოკუმენტის საჭირო მონაცემებს (სერია, ნომერი, ვის მიერ იქნა გაცემული და როდის გაიცა);
13) პასპორტისა და ფაქტობრივი მონაცემების მიხედვით მიუთითებთ საცხოვრებელი ადგილის მისამართს, არ უნდა დაგვავიწყდეს საფოსტო კოდების შესახებ;
14) ჩვენ ვაყენებთ რეგისტრაციის თარიღს საცხოვრებელ ადგილზე და მიუთითებთ საკონტაქტო ტელეფონის ნომერს, რომლითაც შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ თანამშრომელს.
ნაბიჯი 3
ჩვენ შეავსებთ განყოფილებას 2. "ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ", სამხედრო ბარათის (სამაგიეროდ გაცემული დროებითი მოწმობის) ან გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის ცნობის შესაბამისად:
1) ჩვენ ჩამოვაყალიბეთ რეზერვის კატეგორია (ეს პუნქტი არ არის შევსებული რეზერვის ოფიცრებისთვის);
2) მიუთითეთ მოსამსახურის სამხედრო წოდება, ან დაწერეთ ფრაზა „გაწვევას ექვემდებარება“;
3) მიუთითეთ შემადგენლობა (პროფილი) - "ბრძანება", "ჯარისკაცები" და ა.შ.
4) დავსვათ VUS- ის სრული კოდი, რომელიც შეიძლება იყოს ციფრული ან ალფანუმერული;
5) მიუთითეთ სამხედრო სამსახურისთვის ვარგისიანობის კატეგორია ("A" - დან "G" - მდე);
6) მიუთითეთ სამხედრო კომისარიატის სახელი საცხოვრებელ ადგილზე;
7) თუ პირი იმყოფება ზოგად ან სპეციალურ სამხედრო აღრიცხვაზე, ამის შესახებ ფანქრით მიუთითებთ ინფორმაციას.
ერთიანი ფორმის მეორე გვერდის ბოლოს საჭიროა პერსონალის სამსახურის თანამშრომლის ხელმოწერა, მისი დეშიფრაციით და თანამდებობის მითითებით, აგრეთვე თანამშრომლის ხელმოწერით, რომლის ქვემოთ არის შევსების თარიღი. დადებულია.
ნაბიჯი 4
ჩვენ შეავსეთ ერთიანი ფორმის მე-3-მე -10 ნაწილები, რომელშიც ინფორმაციის შეტანის პროცედურა დამოკიდებულია კონკრეტულ ორგანიზაციაში კონკრეტული თანამშრომლის შრომით საქმიანობაზე და უფრო დეტალურად არის განხილული სპეციალურ პუბლიკაციებში, როგორიცაა:
"პირადი ბარათები: დიზაინის საკითხები". პრაქტიკული სახელმძღვანელო. მე -2 გამოცემა - ვოლგოგრადი: საკონსულტაციო კომპანია "სტრატეგია". - 65 გვ.
ნაბიჯი 5
შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შემთხვევაში აუცილებელია შეავსოთ მე -11 ნაწილი შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძვლები (სამსახურიდან გათავისუფლება), რომელშიც მითითებულია ფორმულირება, რომელიც უნდა შეესაბამებოდეს შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძვლებს. ბრძანება (ბრძანება) შეწყვიტოს შრომითი ხელშეკრულება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის (სტატიის პუნქტი) მითითებით.
შემდეგ, მოცემულია ინფორმაცია სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღისა და ბრძანების შესახებ, რომლის საფუძველზეც იგი გაკეთდა.
და ბოლოს, გვერდის ბოლოში კვლავ დადებულია პერსონალის სამსახურის თანამშრომლის ხელმოწერა, ხელმოწერის გაშიფვრა და თანამდებობის მითითება, აგრეთვე თანამშრომლის ხელმოწერა.
