ინვენტარის ბარათი არის პირველადი დოკუმენტი, რომელიც ასახავს ძირითადი საშუალებების ობიექტის აღრიცხვას (ჩვენ ვსაუბრობთ ფორმა OS - 6), აგრეთვე ძირითადი საშუალებების ობიექტების ჯგუფზე (ფორმა OS-6a) ინვენტარიზაციის ბარათების ახალი ფორმები ძალაში შევიდა 2003 წელს, თუმცა, კანონის თანახმად, ძველი პირველადი დოკუმენტების ხელახლა გაკეთება საჭირო არ არის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ბარათის ზედა ნაწილში უნდა იყოს კომპანიის ოფიციალური სახელი და მისი დეტალები. თუ ბარათი შეყვანილი იყო ადრე, თქვენ გჭირდებათ მისი შევსება და ამ დროის განმავლობაში კომპანიის მონაცემები შეიცვალა, არ წაშალოთ ისინი. უბრალოდ დაწერეთ ან აკრიფეთ ახლები ზემოდან, მათი ამოქმედების თარიღიდან.
ნაბიჯი 2
ბარათში ჩანაწერი ობიექტის ან საგნების ჯგუფის შესახებ უნდა დაიწყოს საქონლის მიღების და გადაცემის აქტით ან ინფორმაციის შეძენის თარიღისა და ადგილის შესახებ. ამას მოსდევს ობიექტის მახასიათებლები: სერია, მოდელი, ბრენდი, სარეგისტრაციო ნომერი, ინვენტარი და სერიული ნომერი, საწყისი ღირებულება.
ნაბიჯი 3
ბარათში უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას რეგისტრაციის, გადაადგილების, მოდერნიზაციის, რეკონსტრუქციის ჩათვლით და ბოლოს, ძირითადი აქტივის ჩამოწერის ან განკარგვის შესახებ. სვეტი "ბუღალტრული აღრიცხვის ჩამოწერა" ივსება ბოლოს.
ნაბიჯი 4
აუცილებელია მიეთითოს ძირითადი საშუალებების ობიექტის ადგილმდებარეობა (მცენარეთა საამქრო, ოფისი და ა.შ.) და დროულად შეიტანოთ ახალი ინფორმაცია, თუ ობიექტი გადაადგილდება. ასევე, ინვენტარის ბარათში უნდა იყოს შევსებული სვეტები”გადაფასება”,”შეკეთების ხარჯები” (ასეთის არსებობის შემთხვევაში),”თავდაპირველი ღირებულების შეცვლა”.
ნაბიჯი 5
სვეტში "ძირითადი საშუალებების ობიექტის მოკლე ინდივიდუალური მახასიათებლები" უნდა მიუთითოთ აქსესუარების ზუსტი ნომერი და სახელები, მასალა, საიდანაც ისინი მზადდება (თუ ეს ძვირფასი ლითონია, მაგალითად, ოქრო, პლატინა და ა.შ.) ჩართულია). ბარათის ბოლოში მოცემულია პირის სახელი, რომელიც ინვენტარს ინახავს საწარმოში და მისი ხელნაწერი ხელმოწერა.
