დოკუმენტების მიმოქცევის სფეროში, არსებობს უზარმაზარი სხვადასხვა სახის სარეგისტრაციო ბარათები. ბარათის მონაცემთა რეგისტრაციის სისტემის გამოყენება ძალზე მოსახერხებელია, ვინაიდან ის საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ სისტემატიზებული ინფორმაცია, ხელი შეუწყოთ მის ელექტრონულ მონაცემთა ბაზაში შესვლას და ინფორმაციის ოპტიმიზაციის საშუალებას გაძლევთ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განსაზღვრეთ დოკუმენტის ტიპი, რომელიც უნდა შეავსოთ. არსებობს სარეგისტრაციო ბარათები საგადასახადო აღრიცხვაზე დარეგისტრირებისას, როგორც ბუღალტრული აღრიცხვის ნაწილი, ქონების რეგისტრაციისა და ვიზის მისაღებად საბუთების წარსადგენად. ასეთ სარეგისტრაციო ბარათებს ოფიციალურად დადგენილი, ერთიანი ფორმა აქვთ - წაიკითხეთ. გარდა ამისა, საქმიანობის მრავალი სფეროა, სადაც სარეგისტრაციო ბარათებს იყენებენ მონაცემთა ორგანიზების მიზნით, მაგრამ არ აქვთ დადგენილი შაბლონი. ასეთ შემთხვევებში რეგისტრაციის ბარათის ფორმა იქმნება ორგანიზაციის საჭიროებების შესაბამისად (მაგალითად, თანამშრომლების სარეგისტრაციო ბარათები, რომლებსაც გასცემს პერსონალის სამსახური).
ნაბიჯი 2
მიუხედავად იმისა, თუ რა სახის სარეგისტრაციო ბარათი უნდა შეავსოთ, არსებობს უამრავი წესი, რომელთა დაცვით თქვენ თავს დაზოგავთ თავიდან შევსების, კორექტირების და, შესაბამისად, თქვენი დროის ზედმეტი ხარჯვისგან. გთხოვთ, შეავსოთ დოკუმენტი გასაგებად. იდეალური ვარიანტია მონაცემების შრიფტით შეყვანა.
ნაბიჯი 3
შევსებისას, დარწმუნდით, რომ თქვენს მიერ შეყვანილი მონაცემები მოთავსებულია ზუსტად მათთვის განკუთვნილ ველებში. ეს მოთხოვნა განსაკუთრებით მკაცრად უნდა იქნეს დაცული სარეგისტრაციო ბარათებისთვის, რომლებიც ელექტრონულ მონაცემთა ბაზაში შევა ავტომატურად. ამ შემთხვევაში, შემოთავაზებული ველებიდან გადახრა არ მოგცემთ საშუალებას შეიყვანოთ თქვენი მონაცემები მონაცემთა ბაზაში.
ნაბიჯი 4
ბარათის ველებში შეიტანეთ მხოლოდ მოთხოვნილი ინფორმაცია. სარეგისტრაციო ბარათში გადაჭარბებული მონაცემები სრულიად უადგილოა, პირველ რიგში, თქვენი პასუხების შეზღუდული ადგილის გამო, და მეორე, მისი სპეციფიკის გამო: სარეგისტრაციო ბარათი არის დოკუმენტი, რომელშიც ითხოვენ მხოლოდ იმ მონაცემებს, რომლებიც რეალურად განიცდიან შემდგომ დამუშავებას. არ დატოვოთ ბარათში ცარიელი ველები, გარდა იმ შემთხვევებისა, რომლებიც არჩეულია როგორც არასავალდებულო. საჭირო მონაცემების მიუწვდომლობა სარეგისტრაციო ბარათს ძალადაკარგულად აქცევს.
ნაბიჯი 5
ყველა შემთხვევაში, ცალკე რეგისტრაციის ბარათი იქმნება ყველასთვის, ვისაც ამ დოკუმენტის შევსება სჭირდება. დაუშვებელი პრაქტიკაა რეგისტრაციაზე პირთა ჯგუფების გაერთიანება.
ნაბიჯი 6
ბარათის შევსების შემდეგ, დარწმუნდით, რომ თქვენი პირადობის საიდენტიფიკაციო მონაცემები შეყვანილია სწორად, შეამოწმეთ ყველა საჭირო ველის შევსება, რის შემდეგაც ბარათის წარდგენა შესაძლებელია სხვა საჭირო დოკუმენტაციასთან ერთად.
