ადრე თუ გვიან, ყველა თანამშრომელს ექმნება კითხვა: როგორ სწორად შეადგინონ ანგარიში თავიანთი მუშაობის შესახებ. ნებისმიერი ანგარიში მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია თანამშრომლისა და მენეჯერისთვის, ამ ფორმალიზებული ტიპის კომუნიკაციის დახმარებით, მენეჯერი იღებს მისთვის საჭირო ინფორმაციას, რომელიც მას სჭირდება თანამშრომლის საქმიანობის ანალიზისა და შეფასებისთვის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უპირველეს ყოვლისა, საჭიროა განვსაზღვროთ, თუ რა ტიპის დასკვნა უნდა შედგეს: ერთჯერადი ან სამუშაო. როგორც წესი, ერთჯერადი ანგარიშები დგება კონკრეტული საქმიანობის შედეგების საფუძველზე და მუშაკები საშუალებას გაძლევთ პერიოდულად გააანალიზოთ თანამშრომლის მიერ შესრულებული სამუშაო (მოცულობა და შედეგი).
პერიოდული ანგარიშები შეიძლება იყოს: ყოველდღიური (ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას მნიშვნელოვანი მოკლევადიანი პროექტების მონიტორინგისთვის ან თანამშრომლის გამოსაცდელი ვადის განმავლობაში), ყოველკვირეული (ყველაზე გავრცელებული), ყოველთვიური, კვარტალური და მზა (ამ ტიპის ანგარიში შეიცავს დიდი რაოდენობით ანალიტიკურ ინფორმაციას და ჩვეულებრივ მიეწოდება უფროს მენეჯმენტს).
ნაბიჯი 2
როგორ სწორად წერთ სამუშაოს დასკვნას?
პირველ რიგში, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ ანგარიშის დრო და თქვენი სამუშაო გრაფიკში დაგეგმოთ მისი მომზადების დრო. ეს შეიძლება იყოს მცირე დრო ყოველდღე, ან კონკრეტული დრო, რომელიც გამოყოფილია მთელი ანგარიშის ერთდროულად შესადგენად, ყველაზე მთავარია ვადამდე არ დააყოვნოთ.
ნაბიჯი 3
უპირველეს ყოვლისა, გადაწყვიტეთ თქვენი მუშაობის საბოლოო მიზნები. ანგარიშის შინაარსი უნდა იყოს ინფორმაციული, მკაფიო და სასურველია მოკლე. ნუ დაივიწყებთ "შვიდის წესის" შესახებ, რომელიც ამბობს, რომ ჩვენს ცნობიერებას შეუძლია ერთდროულად 7 ელემენტის ეფექტურად ათვისება (+/- 2). შესაბამისად, სასურველია ანგარიშის ზუსტად ამ რაოდენობის პუნქტების ან მონაკვეთების გამოყოფა.
ნაბიჯი 4
მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ ფოკუსირება თქვენი საქმიანობის შედეგებზე, აღწეროთ რა დავალებების შესრულება და არა მხოლოდ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში შესრულებული ქმედებების ჩამონათვალი.
ნაბიჯი 5
მეტი სიცხადისთვის, პასუხი მოგვაწოდეთ ცხრილებით, ნახატებით, დიაგრამებით.
ნაბიჯი 6
სიტუაცია გამარტივებულია, თუ თქვენს კომპანიას უკვე აქვს შემუშავებული ანგარიშის ფორმები (ფორმები, ცხრილები, რომლებიც უნდა შეივსოს თქვენი კომენტარების გაკეთებით)
ნაბიჯი 7
მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ის, რაც თქვენ დაწერეთ მოხსენებაში, არამედ ისიც, თუ როგორ გაგზავნეთ იგი. აქ უნდა გახსოვდეთ ოქროს წესი: ყოველდღიური ანგარიშები იგზავნება სამუშაო დღის ბოლოს და არა მეორე დილით. ყოველკვირეულად - პარასკევს ღამით, ორშაბათს დილით.
ნაბიჯი 8
კიდევ ერთი რჩევა: სანამ ანგარიშს გაგზავნით, წაიკითხეთ ისევ, სცადეთ ამის გაკეთება თქვენი მენეჯმენტის თვალით. რა კითხვები გაქვთ? ალბათ, საჭიროა რაიმეს დამატება ან, პირიქით, ინფორმაციის მაქსიმალურად გამარტივება.
