გამოკითხვის ანგარიში არის დოკუმენტი, რომელიც შედგენილია კონკრეტულ ფორმაზე და აღრიცხავს კონკრეტული პირების დადგენილ ფაქტებს ან ქმედებებს. ყველა მოქმედების შინაარსი და მიზანი განსხვავებულია, მაგრამ ისინი შედგენილია ზოგადად მიღებული წესის შესაბამისად - მოწმეების თანდასწრებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მოწმეების გარეშე შეუძლებელი იქნება აქტში აღწერილი მოვლენებისა და ფაქტების დამტკიცება. კვლევის ანგარიში წარმოადგენს მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილების საფუძველს. თუ დოკუმენტი არ აკმაყოფილებს მოთხოვნებს, სასამართლო მას არ გაითვალისწინებს და აქტში ჩაწერილი მოვლენა შეიძლება გაუქმდეს, განსაკუთრებით სხვა მტკიცებულებების არარსებობის შემთხვევაში.
ნაბიჯი 2
აქტებს სპეციალური კომისია ადგენს. კომისია იქმნება კერძო, აქტის შედგენისთანავე, ან კონკრეტული დაწესებულების სპეციალური ბრძანებით. როგორც წესი, აქტის თითოეულ ტიპს აქვს ფორმების საკუთარი ფორმები.
ნაბიჯი 3
აქტში მითითებულია თარიღი, დრო, შედგენის ადგილი. დაწერეთ გვარი, სახელი, სახელი და პატრონიკი, თანამდებობის პირი, რომელმაც მოამზადა ეს დოკუმენტი. მიუთითეთ მოწმეები, სასურველია რამდენიმე.
ნაბიჯი 4
შემდეგ, აღნიშნეთ, თუ რა სახის დარღვევა ჩაიდინა თანამშრომელმა. წინასწარი განმარტება მიიღეთ დამნაშავისგან, სასურველია სიტყვასიტყვით. შეაგროვეთ მოწმეების ხელმოწერები, აიღეთ ხელმოწერა თანამშრომლისგან და დაადასტურეთ, რომ იგი იცნობს აქტს. თუ თანამშრომელი უარს აცხადებს აქტის ხელმოწერაზე, მიუთითეთ ეს; მოწმეების ხელმოწერები უნდა განთავსდეს შესაბამისი ნიშნის ქვეშ.
ნაბიჯი 5
გაითვალისწინეთ, რომ დისციპლინის დარღვევის აქტი დგება ფაქტის დადგენის დღეს. თუ თანამშრომელი ნასვამი იყო სამუშაო ადგილზე, შეგიძლიათ წარმოადგინოთ დოკუმენტი განსახილველად მეორე დღეს. აქტის რეგისტრაციისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენს ორგანიზაციაში მიღებული ფორმები, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არ არსებობს სხვა დამტკიცებული ფორმა.
ნაბიჯი 6
შეადგინეთ აქტი რამდენიმე ეგზემპლარად, ერთს მიამაგრეთ საქმე და გაგზავნეთ მეორე შესაბამის ორგანოში. შედგენილი ასლების რაოდენობა მითითებულია აქტის ბოლოს და რეგულირდება მარეგულირებელი დოკუმენტებით.
ნაბიჯი 7
აქტი მიღებულად ითვლება მხოლოდ იმ მომენტიდან, როდესაც დოკუმენტს ხელს აწერს ყველა ის პირი, ვინც კომისიაშია. თუ რომელიმე მოწმე არ ეთანხმება აქტის შინაარსს, მან კვლავ უნდა მოაწეროს ხელი და მიუთითოს თავისი უთანხმოება, ან ცალკე დააფიქსიროს თავისი აზრი.
