სამუშაო ჩანაწერი არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელშიც შეიტანება ყველა ფაქტი დასაქმებულის შრომითი საქმიანობის შესახებ: აყვანა, სამსახურიდან გათავისუფლება, გადაყენებები, „უმუშევრის“სტატუსის პერიოდები და ა.შ.
აუცილებელია
- - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
- - რუსეთის ფედერაციის მთავრობის განკარგულება სამუშაო წიგნების შესახებ;
- - სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქცია;
- - პერსონალის ოფიცრის სახელმძღვანელო.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სამუშაო წიგნი, უპირველეს ყოვლისა, საჭიროა ყველა სამუშაო დამსაქმებლის დასადასტურებლად და გამოსათვლელად, ვისთვისაც მუშაობდა თანამშრომელი, ასევე უწყვეტი სამუშაო გამოცდილება ერთ კონკრეტულ დამსაქმებელთან. თავის მხრივ, ასაკის განსაზღვრა აუცილებელია სხვადასხვა შეღავათების, კომპენსაციების და სხვადასხვა გარანტიების გაანგარიშებისა და გადახდისათვის.
გაეცანით მთავარ მარეგულირებელ დოკუმენტებს, რომლებიც არეგულირებს სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესს: რუსეთის ფედერაციის მთავრობის განკარგულება 04.16.2003 წ. 22 225 და რუსეთის შრომის სამინისტროს განკარგულება 10.10.2003 წ. No 69.
ნაბიჯი 2
სამუშაო წიგნში ჩაწერეთ შემდეგი მონაცემები: დასაქმებულის შესახებ, მისი კვალიფიკაციისა და ხარისხის შესახებ, მის მიერ შესრულებული სამუშაოს შესახებ, სხვა დამსაქმებლისთვის მუდმივ სამსახურში გადაყვანის, სამსახურიდან გათავისუფლების, სამუშაოს ჯილდოს შესახებ. სამხედრო სამსახურის დრო, სწავლების პერიოდები - ასევე შეიტანეთ ჩანაწერები თანამშრომლის სამუშაო წიგნში ამ ყველაფრის შესახებ.
ნაბიჯი 3
სწორად ორგანიზებული სააღრიცხვო სამუშაოთი, სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი, რომლითაც შეგიძლიათ დაადასტუროთ შრომითი ურთიერთობის არსებობა. თუ დამსაქმებელი ხართ, აუცილებლად შეინახეთ სამუშაო წიგნების აღრიცხვა. ბუღალტერს დაევალოს შემოსავლისა და ხარჯების წიგნის შენახვა სამუშაო წიგნის ფორმების აღრიცხვისთვის და მასში ჩასმული მითითებული სერია და ნომერი, ხოლო პერსონალის ოფიცერი - წიგნი სამუშაო წიგნების გადაადგილებისთვის (მიღება, გათავისუფლება, გაცემა) დუბლიკატები, გადარიცხვები და ა.შ.)
შეავსეთ სამუშაო წიგნი რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს ინსტრუქციის შესაბამისად, ნუ დაუშვებთ შემოკლებებს და შესწორებებს. ნუმერაცია შეინარჩუნეთ ბოლოდან ბოლომდე სამუშაო წიგნის თითოეულ განყოფილებაში.
ნაბიჯი 4
გადასცეს სამუშაო წიგნი დასაქმებულს მხოლოდ სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს, შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის შესახებ ჩანაწერით. მაშინაც კი, თუ თანამშრომელი წერილობით ითხოვს მისთვის სამუშაო წიგნის გაცემას, მის უსაფრთხოებაზე მთელი პასუხისმგებლობა ეკისრება თქვენ და არა მას. ასეთ შემთხვევებში შეადგინეთ სამუშაო წიგნების ასლები რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტანდარტის 03.03.2003 N 65-ს დადგენილებით დამტკიცებული წესით.
