შრომის წიგნი - დოკუმენტი, რომელიც მიზნად ისახავს დასაქმებულთა, მშრომელთა, სეზონური და დროებითი მუშების შრომითი საქმიანობის ასახვას. სამუშაო წიგნების მოვლა და შენახვა რეგულირდება რამდენიმე დებულებით. HR განყოფილებების ყველა სპეციალისტმა არ იცის, თუ როგორ სწორად უნდა შეიტანონ ჩანაწერები ასეთ დოკუმენტში. მისი შევსების მოთხოვნები უნდა იცოდეს არა მხოლოდ პერსონალის განყოფილების ინსპექტორმა, არამედ სამუშაო წიგნის მფლობელმა, რათა თავიდან აიცილონ პრობლემები პენსიაზე გასვლისას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეავსეთ სამუშაო წიგნის პირველი გვერდი. თუ იქ უკვე არის ჩანაწერები, შეამოწმეთ ისინი სწორია.
1. შეავსეთ გვარი, სახელი, პატრონიკი პასპორტის მონაცემების შესაბამისად.
2. არაბული ციფრებით ჩამოწერეთ დაბადების თარიღი (მაგალითად, 19.01.1987).
3. განათავსეთ განათლება სიტყვებით და სრულად (მაგალითად, "საშუალო პროფესიული", "უმაღლესი პროფესიული").
4. დაწერეთ სპეციალობა ნომინალურ შემთხვევაში, საგანმანათლებლო დოკუმენტის საფუძველზე (მაგალითად, "მასწავლებელი", "ბუღალტერი", "ეკონომისტი").
5. მიუთითეთ სამუშაო წიგნის შევსების თარიღი. ეს უნდა იყოს არაუგვიანეს 5 დღისა დასაქმების დღიდან.
6. ხელი მოაწერეთ თქვენს ხელმოწერას გასაგებად და გაშიფრეთ იგი მის გვერდით. დარწმუნდით, რომ წიგნის მფლობელი ხელს აწერს თქვენს მიერ მოწოდებული ინფორმაციის დასადასტურებლად.
7. განათავსეთ ორგანიზაციის (საწარმოს) ბეჭედი, მაგრამ არა პერსონალის განყოფილება.
ნაბიჯი 2
სამუშაოზე განაცხადის გაკეთებამდე დადეთ ბეჭედი კომპანიის მონაცემებით ან მთლიანად ჩამოწერეთ ისინი. ახლა შეავსეთ სვეტები:
1 სვეტი - ჩანაწერის რიგითობა (იგი მოთავსებულია მოსამსახურის მიღების, გადაყვანის, გათავისუფლების და არა შტამპის ჩანაწერის საწინააღმდეგოდ).
სვეტი 2 - არაბული ციფრებით შეყვანის თარიღი (ეს უნდა შეესაბამებოდეს მიღების, გადაცემის, გათავისუფლების თარიღს და შესაბამისი დოკუმენტის შედგენის თარიღს (ბრძანება, ბრძანება და ა.შ.) და არა იმ დღეს, როდესაც შეავსებთ სამუშაო წიგნი).
სვეტი 3 - ინფორმაცია განყოფილების ან ორგანიზაციის დაქირავების, გადაყენების, განთავისუფლების, სახელის შეცვლის შესახებ შემცირების გარეშე ბრძანების შესაბამისად, ბრძანებით (მაგალითად,”გათავისუფლდა შრომითი ხელშეკრულების ვადის გასვლის გამო, 77-ე მუხლის პირველი ნაწილის მე -2 პუნქტი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ) … თუ თანამშრომელი გაათავისუფლეს, მიუთითეთ თქვენი პოზიცია, ხელი მოაწერეთ ჩანაწერს და დალუქეთ ორგანიზაცია. წიგნის მფლობელის ხელმოწერა უნდა იყოს, რაც მოწმობს ჩანაწერის გაცნობის შესახებ.
4 სვეტი - ჩანაწერის საფუძველი (ბრძანება, ბრძანება, საერთო კრების გადაწყვეტილება, ოქმი), თარიღი არაბული ციფრებით და დოკუმენტის ნომერი (მაგალითად, „ბრძანება 07.05.2011, No133-ok).
ნაბიჯი 3
"ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ" გააკეთეთ მხოლოდ ჩანაწერები სახელმწიფო ჯილდოებისა და საპატიო წოდებების შესახებ, აგრეთვე ორგანიზაციის მიერ წარმოებული საპატიო სერთიფიკატებით, სამკერდე ნიშნით, დიპლომებით და ა.შ. მე -3 სვეტში ჩამოწერეთ ვის მიერ, რომელი დამსახურებისთვის არის დაჯილდოებული თანამშრომელი და ჯილდოს სახე. დანარჩენი სვეტები შევსებულია ისევე, როგორც "სამუშაოს ინფორმაცია".
ფულადი პრემიები არ შედის სამუშაო წიგნში.
ნაბიჯი 4
გააკეთეთ სამუშაო წიგნში ნახევარ განაკვეთზე, თუკი თანამშრომელი ამას მოისურვებს. მაგრამ ეს შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ პერსონალის განყოფილებაში, სამუშაოების მთავარ ადგილზე.
