დღიური არ არის მხოლოდ ლამაზი ბიზნეს სტილის ნოუთბუქი. ეს ეფექტური საშუალებაა საკუთარი დროის დაგეგმვისა და დაზოგვისთვის. მასთან ერთად არ დაივიწყებთ დანიშვნებს, დროულად შეასრულებთ დავალებებს და გახდებით უფრო წარმატებული ადამიანი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველი თქვენ უნდა აირჩიოთ სწორი მაღალი ხარისხის დღიური. საერთოდ არ აქვს მნიშვნელობა გარეგნულად როგორ გამოიყურება: ტყავის შემკვრელი ან მყარი ქაღალდის საფარით, ფერადი გვერდებით ან ჩვეულებრივი თეთრი, A4 ან A5 ფორმატით. რაც მთავარია, გვერდებზე აღინიშნოს თარიღები და კვირის დღეები, აგრეთვე დროის ინტერვალით. უმჯობესია, თუ თითოეული გვერდისთვის გამოყოფილია 2 გვერდი: ერთი საათის დასაგეგმად, მეორე ჩანაწერი.
ნაბიჯი 2
დღიურმა სახელი მიიღო რატომღაც. ეს უნდა ჩატარდეს ყოველდღე. ჩამოწერეთ დავალებები და გეგმები მათი წარმოქმნისთანავე. მაგალითად, თუ 3 თვის შემდეგ მოწვეული ხართ ქორწილში, დაწერეთ იგი დაგეგმილი ღონისძიების წინა კვირისთვის. თქვენ არ გააკეთებთ შაბათ-კვირის გეგმებს დღესასწაულის გათვალისწინებით. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ შეახსენოთ ამ მოვლენას 3-4 კვირით ადრე თქვენს დღიურში მარკირებით "იყიდეთ საჩუქარი და სამოსი". მთელი დღის განმავლობაში დაგეგმეთ გეგმა, რადგან შეიძლება დაგჭირდეთ მნიშვნელოვანი ინფორმაციის დაწერა ან დაგეგმვა.
ნაბიჯი 3
ჩამოაყალიბეთ დავალებები კონკრეტულად, გაანაწილეთ მსხვილები პატარებში. საკმარისი არ არის "ოთახის რემონტის" დაწერა. დაგეგმეთ ფონი ერთი დღისთვის, მეორე დღეს ახალი ავეჯის შეძენა და ა.შ. ჩამოწერეთ ყველაზე უსიამოვნო ან რთული ამოცანები დილის საათებისთვის. მათი მუდმივად გადადება საღამოსთვის, დიდია შანსი, რომ ისინი შეუსრულებელი დარჩებიან. თითოეულ დავალებას მიანიჭეთ მნიშვნელობის დონე. მაგალითად, თუ თქვენ აუცილებლად გჭირდებათ მოლაპარაკება კლიენტთან, ამ ჩანაწერის წინ დააყენეთ ნომერი 1. თუ თქვენს ვიზიტს შეუძლია ლოდინი, აღნიშნეთ ის ნომრით 3. შეეცადეთ ჯერ გააკეთოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმეები.
ნაბიჯი 4
ჩანიშვნების გვერდზე ჩაიწერეთ შენიშვნები, რათა დაგეხმაროთ თქვენი ამოცანების შესრულებაში. ეს შეიძლება იყოს ტელეფონის ნომრები დარეკვისთვის, ორგანიზაციების მისამართები და სამუშაო გრაფიკები, გადასახდელი თანხები და ა.შ. ყოველ საღამოს გააკეთეთ დღის აღრიცხვა. ამოკვეთეთ ან ჩამოიწერეთ ის ამოცანები, რომლებიც წარმატებით შესრულდა. დაგეგმეთ ის, რისი შესრულებაც ვერ მოახერხეთ, სხვა დღეს გადადეთ. არ დაგეგმოთ ძალიან ბევრი დღისთვის, გამოთვალეთ თქვენი ძალა.
ნაბიჯი 5
როგორ დაგეხმარებათ ყოველდღიური დაგეგმვა უფრო წარმატებული გახდეთ? თქვენი ჩანაწერების დაწერით და თქვენი საქმეების დაგეგმვით, თქვენ ქვეცნობიერად აძლევთ საკუთარ თავს მათი შესრულების პირობას. ალბათ, თავდაპირველად, ამისათვის საჭიროა თქვენი სიზარმაცისა და დავივიწყების დაძლევა, მაგრამ რამოდენიმე თვის შემდეგ დღიურის რეგულარულად შენახვა, თქვენ პროგრესს შეამჩნევთ. იმისათვის, რომ თავიდან გაგიადვილოთ ცხოვრების ახალ რიტმში ჩართვა, დაისახეთ მიზანი: შეასრულოთ 3 დაგეგმილი დავალება. 1-2 კვირის შემდეგ - შეავსეთ 5 დავალება. გაზარდეთ ტემპი, შეეცადეთ შეასრულოთ ყველაფერი, რაც დაგეგმილია დღეში.
