პროექტის პრეზენტაცია არის მიზანი აუდიტორიისთვის ინფორმაციის ან იდეების გადმოსაცემად. როგორ წარადგენთ თქვენს ნამუშევარს, ეს განსაზღვრავს მის წარმატებას და შემდგომ განხორციელებას. როგორ შეგიძლიათ გააკეთოთ პროექტის პრეზენტაცია?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გადაწყვიტეთ ვისთვის უნდა გააკეთოთ პრეზენტაცია და რა შედეგების მისაღწევად გჭირდებათ მისი დასრულების შემდეგ. ვეთანხმები, წარდგენის ტიპი, მასშტაბი, ფორმა მნიშვნელოვნად იქნება დამოკიდებული თქვენს მიზნებზე და აუდიტორიაზე, რომლისთვისაც განკუთვნილია ინფორმაცია. შეისწავლეთ თქვენი ხელთ არსებული ყველა მასალა და იფიქრეთ იმაზე, თუ რა ინფორმაცია უნდა მიაწოდოს საზოგადოებას და როგორ არის საუკეთესო წარმოდგენილი ან დაფარული.
ნაბიჯი 2
შეიტყვეთ ბიუჯეტი თქვენი პრეზენტაციის მოსამზადებლად. რაც უფრო მყარია კომპანია, მით მეტი თანხა შეიძლება გამოიყოს პროექტისთვის. თქვენი ბიუჯეტის მიხედვით განსაზღვრეთ პრეზენტაციის მეთოდი და სტილი. თუ თქვენი ამოცანაა კოლეგებისათვის ინფორმაციის მიწოდება ძალიან შეზღუდული ბიუჯეტით, მაშინ საუკეთესო ვარიანტი იქნება პრეზენტაციის ჩატარება კომპიუტერულ პროგრამაში, მაგალითად, Power Point. შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენი საკუთარი შიდა სლაიდის შაბლონი ან შეუკვეთოთ გვერდის დიზაინი მესამე მხარის კომპანიას. სამუშაოდ, თქვენ უნდა დაამტკიცოთ მითითების პირობები, შეაგროვოთ მასალები, შეიმუშაოთ კონცეფცია, სათაურის გვერდი და გვერდის დიზაინი, დამუშავების მასალები. შემდეგ მოდის საბოლოო პრეზენტაციის შეკრება ან განლაგება და დამტკიცება. დიდი ბიუჯეტისთვის შეგიძლიათ შექმნათ ფლეშ პრეზენტაცია, 3D ფილმი ან გამოიყენოთ HD ფორმატის ვიდეო. ამ შემთხვევაში, შოუ იქნება თანამედროვე, ნათელი, სპეციალური ეფექტებით და მუსიკით. ამისათვის თქვენ უნდა იპოვოთ დეველოპერი, დაეთანხმოთ სცენარს და შემუშავების შემდეგ მიიღოთ დასრულებული დავალება.
ნაბიჯი 3
მოამზადეთ თქვენი ღონისძიება. აირჩიეთ ადგილი, სადაც ჩაატარებთ თქვენს პრეზენტაციას ან ინფორმაციის მიწოდების გზას. ოთახში გაითვალისწინეთ აუდიტორიის წინაშე წარმოდგენის ვიზუალური და მუსიკალური აკომპანიმენტი. გაითვალისწინეთ მონაწილეებისთვის დარიგებები. დაბეჭდვებისა და სავიზიტო ბარათების გარდა, შეიძლება დაგჭირდეთ კალმები და ბლოკნოტები. თუ პრეზენტაცია გრძელია, მოაწყვეთ ყავის შესვენება ღონისძიების მონაწილეებისთვის. აცნობეთ აუდიტორიას პროექტის პრეზენტაციის შესახებ, სწორი ადამიანებისთვის მოსაწვევების გაგზავნით ფოსტით, კურიერით ან ინტერნეტით. ღონისძიებამდე ორი დღით ადრე სასურველია დარეკოთ მოწვეულთა სიაში, რათა დარწმუნდეთ, რომ შეხვედრის შესახებ ეცნობება ყველა მონაწილეს.
ნაბიჯი 4
მოამზადეთ თქვენი პრეზენტაცია. განსაზღვრეთ თქვენი გამოსვლა, გამოკვეთეთ პრეზენტაციის ყველაზე მნიშვნელოვანი პუნქტები. დაფიქრდით იმაზე, რაზეც უფრო დეტალურად უნდა ისაუბროთ და რომელ დეტალებზე არც თუ ისე არსებითია და შეიძლება მათ უგულებელვყოთ. ჩამოაყალიბეთ გრაფიკი. თუ პრეზენტაცია გრძელია, გაითვალისწინეთ, არის თუ არა მიზანშეწონილი სპიკერის შეცვლა, ინფორმაციის წარმოდგენაში შესვენების გაკეთება.
ნაბიჯი 5
პრეზენტაციის წარდგენა. როგორც წესი, ღონისძიება სტრუქტურირებულია "შესავალი - საფუძველი - შედეგი" სქემის მიხედვით. დაიწყეთ ოფიციალური მისალმებით და შეინარჩუნეთ მეგობრული ემოციური ფონი, შემდეგ თქვენს მიერ განსაზღვრული ვადებიდან გამომდინარე, წარადგინეთ პროექტი. გამოიყენეთ წინასწარ მომზადებული მასალები, დიაგრამები, ილუსტრაციები. ძირითადი ნაწილის დასრულების შემდეგ, გააგრძელეთ პროექტის განხილვა აუდიტორიასთან, უპასუხეთ კითხვებს, დაასაბუთეთ თქვენი აზრი. პრეზენტაციის დასრულება - შეჯამება. ესაუბრეთ აუდიტორიას ძირითადი გაგებების შესახებ, შექმენით პერსპექტივები.
ნაბიჯი 6
გამოიტანეთ პირადი დასკვნები. ყველაფერი ისე მოხდა, როგორც დაგეგმილი იყო? მიაღწიეთ თქვენს მიზნებს? რა შეიძლება შეიცვალოს პრეზენტაციის მომზადებასა და ჩატარებაში. სასურველია წერილობით უპასუხოთ ყველა კითხვას, რათა გამოიყენოთ გამოცდილება შემდგომ პრეზენტაციებში.
